この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「大変残念ではございますが」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「大変残念ではございますが」とは?
「大変残念ではございますが」のフレーズにおける「大変」は、程度がひどいことを意味する言葉で、「非常に、とても」と同義で、その後ろに続く言葉を強調する言葉です。
また、次の「残念」は「あきらめきれないこと、悔しく思うこと」を意味する言葉です。
そして最後の「ございますが」は「ある」の尊敬語の「ござる」に丁寧語の「ます」が付けられ、さらに逆説の接続詞の「が」が付けられた表現です。
したがって、「大変残念ではございますが」は「非常にあきらめきれないが」や「とても悔しく思うが」といった意味の敬語表現となります。
「大変残念ではございますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「大変残念ではございますが」のフレーズは、何かを断る際に、その前置きで使われるフレーズです。
ビジネスシーンでは、採用試験に応募した人に対して、採用出来ないと断る際に、「大変残念ではございますが、不採用とさせていただきます」等と使われます。
また、目上の人からイベントや何らかの会合に誘われた際に、「大変残念ではございますが、当日はどうしても都合がつけられず、参加できません」等と使われます。
断る際の前置きとして、この「大変残念ではございますが」のフレーズを付けることで、残念な気持ちや、申し訳ない気持ちを表現しており、一種のクッション言葉的な役割で使われていると言えます。
「大変残念ではございますが」を使った例文
・『大変残念ではございますが、当日は宿泊出張のため参加することができません』
・『大変残念ではございますが、ご紹介いただいた新製品の採用は見送らせていただきます』
「大変残念ではございますが」の類語や言い換え
「大変」の類語としては「非常に」や「本当に」や「誠に」が挙げられます。
また「残念」の類語としては「心残り」や「悔しい」や「お気の毒」が挙げられます。
したがって、このフレーズはこれらの類語を繋いで「非常に心残りではございますが」や「本当に悔しくはございますが」や「誠にお気の毒ではございますが」と言い換えることができます。
まとめ
「大変残念ではございますが」は、「非常にあきらめきれないが」や「とても悔しく思うが」といった意味の敬語表現です。
何かを断る際の前置きとしてよく使われるフレーズです。
