この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「参加の予定をしておりましたが」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「参加の予定をしておりましたが」とは?
「参加の予定をしておりましたが」のフレーズにおける「参加」は、「会合等に一員として加わること、出席すること」を意味する言葉です。
また、「予定」は「前もって計画すること」を意味する言葉です。
そして最後の「しておりましたが」は、「していましたが」の「いる」を丁重語に換えたもので、より丁寧な表現となります。
したがって、「参加の予定をしておりましたが」のフレーズは、「(会合等に)出席することを前もって予定していたが」との意味の丁寧な敬語表現となります。
「参加の予定をしておりましたが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「参加の予定をしておりましたが」のフレーズは、何らかの会合や会議等に参加する予定が、急に都合が悪くなり、断る際の連絡で使われる表現です。
例えば、「イベントへの参加の予定をしておりましたが、緊急の出張が入り、残念ですが欠席せざるを得なくなりました」等と使われます。
ビジネスシーンでは、どうしても参加予定をキャンセルせざるを得なくなることも少なくありません。
そんな際にには、このフレーズ等を使い、できるだけ早く主催者や事務局や幹事等に連絡するのがマナーと言えます。
無断欠席は、厳に慎むべきです。
「参加の予定をしておりましたが」を使った例文
・『会合への参加の予定をしておりましたが、都合が悪くなったため、申し訳ありませんが欠席させていただきます』
・『野外イベントに参加の予定をしておりましたが、荒天により中止になり非常に残念に思います』
「参加の予定をしておりましたが」の類語や言い換え
「参加」の類語としては「参画」や「出席」が挙げられます。
したがって、「参加の予定をしておりましたが」のフレーズは、「参画の予定をしておりましたが」や「出席の予定をしておりましたが」と言い換えることができます。
また、「おりましたが」を「いましたが」に換えて、「参加の予定をしていましたが」と言い換えることもできます。
この表現でも丁寧な表現と言えます。
まとめ
「参加の予定をしておりましたが」のフレーズは、「(会合等に)出席することを前もって予定していたが」との意味の丁寧な敬語表現です。
このフレーズは、参加できなくなったとの連絡で使われるもので、逆接の接続詞の「が」の後ろには、都合が悪くなり参加できない旨の言葉が続けられます。
