「その日程で調整することが叶いませんでした」とはどのように使う?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「その日程で調整することが叶いませんでした」とは?
「その日程で調整することが叶いませんでした」という言葉は、相手が希望する日程に調整が出来なかった際に、その旨をお詫びするときに使う表現となります。
打ち合わせや会議等の日程を調整する際に、参加人数が多い場合には、すべての人の希望通りに日程を調整することは難しいでしょう。
目上の方との日程調整の際には、きちんと「その日程で調整することが叶いませんでした」と伝えておくことが求められます。
「その日程で調整することが叶いませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「その日程で調整することが叶いませんでした」という言葉をメールで使う場合、謝罪の言葉と併せて「その日程で調整することが叶いませんでした」と伝えるとよいでしょう。
「大変申し訳ありませんが、その日程で調整することが叶いませんでした」と伝えておくことで、相手の理解を求められます。
使用する際の注意点としては、「その日程で調整することが叶いませんでした」と使う際にきちんと調整できない理由を明記しておくとよいでしょう。
また、日程調整の連絡が遅くなってしまうと、調整が更に難しくなるケースが多いので、事前の日程調整は早めに準備を進めておく必要があります。
会話で使用する際には、できる限り早い時期に相手先を訪問して伝えることが必要となります。
「その日程で調整することが叶いませんでした」の正しい敬語表現
「その日程で調整することが叶いませんでした」という言葉を敬語で伝える際には、そのままの表現でも敬意が十分に表現されています。
「誠に恐縮ですがその日程で調整することが叶いませんでした」といった謝罪の言葉と組み合わせて使用すると敬語としては適切になります。
「その日程で調整することが叶いませんでした」を使った例文
・『いろいろと試行錯誤しましたがその日程で調整することが叶いませんでした』
・『誠にお伝えにくいのですがその日程で調整することが叶いませんでした』
「その日程で調整することが叶いませんでした」の類語や言い替え
「その日程で調整することが叶いませんでした」の類語や言い替えとしては、「ご希望に沿う日程とすることはかないませんでした」といった表現が使われます。
まとめ
「その日程で調整することが叶いませんでした」という言葉は、相手にネガティブな内容を伝える表現となるため、丁寧な表現を使うことが求められます。
正しい表現方法を身に付けておくことで相手から理解を得やすくなります。
