業務に関するメールの中では、「添付ファイルを送ります」と言うことが頻繁です。
添付して送信するのは基本ですが、この表現の使い方などは確かめておく必要がありそうです。
「添付ファイルを送ります」とは?
相手にメールを送信する際に、本文に付け加えて補足となるファイルを添えつけることを表しています。
「添付ファイルを送ります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
業務の中でメールを相手に送る場合には、図表などを含む補足資料が必要なことは頻繁です。
そのファイルを添付したメールを相手に送る直前になって、「添付ファイルを送ります」と伝えることになります。
分かりやすくするために、具体的に何を添付したか、タイトルや本文などできちんと伝えることが重要です。
その時に「ご確認ください」などの言葉を付けることで、確認を促すようにします。
また重たいファイルを送りつけることは失礼になるので、容量が大きい場合は必ず圧縮するのが適切です。
ファイル形式が指定されない場合には特殊なものは使わず、一般的な形式を用いることも必要でしょう。
「添付ファイルを送ります」を使った例文
・『会議に使う資料の添付ファイルを送ります』
・『今から添付ファイルを送りますのでご確認ください』
「添付ファイルを送ります」の類語や言い替え
「添付ファイルを送信いたします」は、電気的な要素を送る意味がある「送信」と、するの謙譲語「いたします」を併せた言い方です。
「添付ファイルを送らせていただきます」は、相手の許可を得て恩恵を得る「させていただく」を使ったうやうやしい表現となります。
「ファイルを添付して送信します」のように、言葉を並べ替えて伝えることも可能です。
まとめ
相手に資料などを添えたメールを送る直前に、「添付ファイルを送ります」と相手に伝えることになります。
これを伝える場合には、内容が何であるかを明記したり、圧縮したり、使いやすいファイルを選ぶことが大切です。
言い換える場合は「いたします」「させていただきます」などの形にしてみるのも適切でしょう。
