この記事では「◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります」について解説をします。
「◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります」とは?意味
ある日は1日中会社におらず、そのときにあった連絡などへの対応はどうするのかを伝える言葉です。
「終日」は1日中という意味です。
朝から晩までという意味ですが、この場合は24時間という意味で使用しているのではなく、会社がやっている時間を指しています。
「不在」はその場所にいないことです。
「ため」は原因・理由という意味です。
「対応」は、そのときの状況にあわせて適切だと思われる行動をとることをいいます。
「ます」は敬意を表す語です。
「◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、ある人がある日は1日中会社におらず、そのときにもらった連絡への対応はどうするのかを知らせるために使用をします。
自分が会社にいない間に連絡がくることはあります。
数時間ていど席を離れるだけならば、その日のうちに対応ができるでしょう。
しかし、1日中となるとそうはいきません。
1日、あるいはそれ以上会社にいなくて、その間に連絡をもらっても対応ができないときは、そのことを伝えておきましょう。
伝えておかないと、なぜ対応が遅いのか相手は疑問に思います。
また、知らせておけば、その前に用事を済ませようと早めに行動をしてくれるかもしれません。
そして、もらった連絡への対応はどうするのかも伝えます。
会社に戻ってきたらすぐにでも対応をすれば、相手は助かるでしょう。
さらに、謝罪の言葉もあるとより丁寧です。
対応ができず不都合を与える可能性があるので、それへの謝罪をします。
「◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります」を使った例文
・『大変申し訳ありませんが、◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります』
「◯月◯日は終日不在のため、対応が翌日となります」の返答や返信
知らせをしてくれたことへお礼を述べるとよいでしょう。
ある日はその人は会社にいないので、そのことを覚えておいてください。
何か用事があるなら、早めに済ませておくとよいかもしれません。
急ぎの用事ならば、相手が会社にいる日に済ませてしまうことが望ましいです。
まとめ
この言葉は、話し手が会社にいないときにもらった連絡への対応はどうするかを伝えるものです。
対応の仕方について相手は疑問を持つでしょうから、どのような対応をするのか知らせておきましょう。
