「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」とは?
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」とは、「すでにメールをご返信いただいている場合はお気になさらないでください」あるいは「返信メールが行き違ってしまった場合は無視していただければと存じます」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネス上で取引相手や得意先などと連絡を取る場合は、電話やメール、またはファックスなどが使われていますが、その中でもメールで連絡をとる際に、すでに相手が返事をしている案件についてタイミングが合わずに重ねて尋ねてしまっている可能性がある場合に用いられている言い回しです。
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」とは、ビジネス上でメールを使用して業務連絡などを行う際に、「すでにご返信済みである場合は恐れ入ります」または「仮にメールが行き違ってしまっていた場合は申し訳ございません」などという意味合いで使われている文言です。
取引先や得意先の担当者などとメールでやり取りをしている最中に、双方がメールを作成したり、送信するタイミングが重なってしまうことで、お互いの回答や催促の連絡などがダブってしまう可能性に対して事前に謝意を示すことができる言い回しです。
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」を使った例文
・『もしもすでに応答が済んでおり、本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください』
・『次回の商談日程につきましてご連絡をさせていただきますが、万が一、本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください』
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」の類語や言い替え
・「すでにご回答いただいている場合はお許しください」
・「もしもメールでのお返事が済んでおりましたら恐縮でございます」
・「お返事をいただいている可能性は否めませんが、念のためお知らせいたします」
まとめ
「本メールと行き違いになっている場合はご容赦ください」とは、ビジネスの場において「双方のメール連絡が行き違っている場合はご容認いただけますようお願い申し上げます」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどを十分理解しながら、場面や状況などに応じてうまく使いこなすようにしましょう。
