「突然のメールで失礼いたします」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。
「突然のメールで失礼いたします」とは?
これは、急にメールする場面で使用される言葉です。
「突然」は、何の前置きもなく何かが生じる様子を表します。
ここでは「突然のメール」としているため、急にメールするような場合を表現していると分かるのです。
また、「失礼」は「礼儀を失すること」を意味します。
ここでは「失礼いたします」という形で、謙譲語を用いた表現にしているのです。
さらに「ます」は丁寧語になっています。
これを語尾に加えると、相手に丁寧な印象を与える言葉遣いにできるのです。
これらのことから、この言葉が急にメールする場面で使用されるものだと分かるのです。
「突然のメールで失礼いたします」のビジネスでの使い方、使うときの注意点
たとえば、ある人物にメールすることにしたとします。
しかしその人物に連絡するのは、実に一年ぶりのことだったのです。
このようなケースで、「お忙しいところ、突然のメールで失礼いたします」と伝えるとよいでしょう。
これにより、急にメールしたことを、相手に詫びる事ができるのです。
これを使用する際は、表現の方法に注意するべきです。
これは「失礼します」に変更できます。
また、「申し訳ありません」や「恐縮でございます」で代替する事もできるのです。
このように、同じような内容を、少し違う形で言い表せます。
実際の状況に合わせて、上手に使い分けるとよいでしょう。
「突然のメールで失礼いたします」を使った例文
例文のように、前段に加える言葉によって、それぞれ違う印象を持つ表現にできるのです。
・『本日は、突然のメールで失礼いたします』
・『お忙しいところ、突然のメールで失礼いたします』
・『お久しぶりなのに、突然のメールで失礼いたします』
「突然のメールで失礼いたします」の類語と敬語での言いかえ
この言葉の類語と敬語を解説していきます。
「突然のメールで失礼いたします」の類似表現
たとえば、「急なメールで失礼いたします」が類似表現になります。
これはどちらも、同じような意味で使えるのです。
「突然のメールで失礼いたします」の敬語表現
これを別な敬語にした場合、「突然のメールで失礼します」と表現できます。
なお、この場合は謙譲語の意味が無くなるので、注意するとよいでしょう。
まとめ
このように、急にメールする場面で、この言葉を使用できます。
ビジネスでも使えるので、上手に活用するとよいでしょう。
