この記事では「作業状況をお伝えいたします」について解説をします。
「作業状況をお伝えいたします」とは?意味
作業がどれくらい進んでいるのか、何を行っているのかを知らせます、という意味です。
「状況」は変化する物事のそのときどきのありさまをいいます。
「お伝えいたします」は謙譲の意になっています。
「お伝え」は「伝える」の連用形の「伝え」に「お」をつけた形です。
「お」のついた動詞の連用形の後に、「いたします」を続けた形で、謙譲の意になります。
「作業状況をお伝えいたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、作業がどれくらい進んでいるのか、どのような作業を今行っているのかなどを知らせるときに使用をします。
作業をするように依頼をした側や、作業を監督する側は、今どのような事柄を行っているのか気になるはずです。
どのような状況なのかを把握し、それにあわせて今後の作業の進め方を考えていく必要があるためです。
そこで、このような言葉を使って報告をします。
前置きとして使うものです。
前置きをすることで、これから何を述べるのか相手が理解をしてくれます。
いきなり作業状況を伝えても、何の話なのか理解が難しいでしょう。
これから話される事柄に頭を切り替えてもらうためには、前置きをしておくことが大切です。
詳しい内容の説明を求められているなら、細かなことまで伝えてください。
数値を出すとわかりやすくなります。
たとえば、ある品物を○個作ったなどです。
「作業状況をお伝えいたします」を使った例文
・『先日からはじめている○○の作業状況をお伝えいたします』
「作業状況をお伝えいたします」の返答や返信
この後には作業に関することが述べられるので、それを聞いたり読んだりします。
報告をしてくれたことへはお礼を述べます。
作業が順調に進んでいるようなら、このままのペースで進めてもらうことになるでしょう。
改善した方がよい点があれば、具体的な指示を出します。
作業の進め方の見直しのために報告をしてくれているので、ただ報告を聞くだけでなく、今後の作業の進め方を考えてください。
まとめ
この言葉は、どの程度進んでいるのかや、今どのような作業を行っているのかなど伝えるときに用います。
状況の報告をすることで、作業の進め方の見直しができます。
よい方向に進めていけるように、知らせを怠らないようにしましょう。
