「不在にしておりますので」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「不在にしておりますので」とは?
このフレーズの「不在」は、「本来いるべき場所に対象の人がいないこと」の意です。
これに「〜にしている」という語句をつけて現在進行形とし、「いる」を謙譲語の「おる」に替えて文章としては謙譲表現にしています。
「ので」はこのフレーズの理由になっていることを表現しています。
この言い回しは、対象の人がその場にいないことを言い表した言葉になっています。
これを社内の人に使う場合は少し丁寧すぎる表現のため、「外出中です」などと答えるのが一般的です。
よって、このフレーズは通常、社外の人に対して用いる言い回しです。
「不在にしておりますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズの使い方としては、事前に相手に対して不在通知を行なっておく場合と、不在中に連絡があった場合にその連絡を受けた人が回答できるように事前連絡を行なっておく場合に使用します。
まず、事前に相手に対して行っておく場合です。
不在当日に連絡がありそうな社外の人に対しては事前に「○日は終日不在にしています。
お急ぎの場合は△△にコンタクトしてください」などと伝えておくとよいでしょう。
最低限の情報として、不在期間と不在時の対応法を伝えるべきです。
また、予期せぬ人から連絡を受ける場合もあります。
その場合は、周りの人に「○日は終日不在にしています。
お急ぎの場合は△△にコンタクトしてください」などと答えるように伝えておくと良いでしょう。
「不在にしておりますので」を使った例文
・『誠に申し訳ございませんが、〇〇は今週一杯出張のため不在にしております』
・『あいにく不在にしておりますので、改めてお越しください』
・『ただいま不在にしておりますので、おかけ直しいただけますか』
「不在にしておりますので」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『席を外しておりますので』
・『外出していますので』
・『休みを取っておりますので』
まとめ
主にビジネスシーンで用いられるフレーズで、いつもの出勤先にはいないということを対外的に使うための表現です。
不在のため、何かあればこのように対応してほしい旨が伝わるようにしておくとよいでしょう。
