この記事では「ご予定いただいておりました面談について」について解説をします。
「ご予定いただいておりました面談について」とは?意味
行うと前もって決めていた面談について、という意味です。
「ご予定」は「予定」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
「ご」を他人の行為や持ち物などを表す言葉につけることで、その人へ尊敬の意を示す表現になります。
「いただい」は「もらう」の謙譲語です。
自分にとって恩恵となることを他人から受ける意を表します。
「ておりました」は「ていた」の丁寧な表現です。
「について」は、ある事柄に関してその範囲を限定するさまを表します。
「ご予定いただいておりました面談について」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、面談をすると決まっていて、その面談について話題に出すときに使用をします。
たとえば、面談の詳しい内容を伝えるときに用います。
面談をするときに必要なものがあったり、服装など注意点があれば、それを伝えておきましょう。
当日に伝えられても対応が難しいので、面談の数日前には伝えておくようにします。
面談の日時の変更をお願いしたいときにも用います。
「この日に面談をしましょう」と決めていても、事情が変わってその日では都合が悪くなることもあるはずです。
そういったときには、日時を変更してもらえないかお願いをしてみてください。
断りもなく面談に行かないというのはよくありません。
「ご予定いただいておりました面談について」を使った例文
・『ご予定いただいておりました面談について、ご連絡いたします』
「ご予定いただいておりました面談について」の返答や返信
面談について何かを伝えているので、その事柄へ返答をします。
ただし、持ち物や服装のお知らせであれば、返答をしなくてもよいです。
何か返すとすれば、連絡をしてくれたことへお礼を述べたり、持ち物などについてわかりましたという意を伝えたりするとよいでしょう。
日時の変更についてなら、相手と話し合って都合がよい日時を決めてください。
まとめ
この言葉は、行うとき決まっていた面談について話題に出すときに用いるものです。
持ち物を伝える、日時の変更をお願いするなどのときに使われます。
面談をスムーズにできるようにしていきましょう。
