この記事では、「出席が不可能です」の使い方について分かりやすく説明していきます。
「出席が不可能です」とは?
「出席が不可能です」は、相手からのある集まりへのお誘いをお断りする表現です。
「出席+が+不可能+です」で成り立っている語で、「出席」は「会合などに出ること」、「が」は接続助詞、「不可能」は「できないこと」、「です」は丁寧語、全体で「会合などに出ることができない」の敬語表現になります。
「出席が不可能です」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「出席が不可能です」は、相手が主体となる会議・打ち合わせ・セミナー・食事会などの集まりに出られない時に使われます。
「出席」は「あらかじめ自分の席が設けられている集まり」に使われる語です。
ビジネスではできないことは誤解のないようはっきりお断りすることが大切です。
類語に「参加」がありますが、こちらは「ある目的をもつ集まりに一員として加わり、行動をともにすること」で、ニュアンスが違います。
「出席が不可能です」の正しい文章表現
「出席が不可能です」の正し文章表現は以下の通りです。
・『欠席させていただきます』
「欠席」は「出席しないこと」、「させていただく」は過剰敬語で「相手の許可が必要な場合」「自分にメリットがある場合」にのみ使えます。
ただし、慣習的に非常にへりくだった表現として使われることもあり、必ずしも間違いとは言えません。
この場合はお誘いをお断りする非常に丁寧な表現として使われています。
「出席が不可能です」を使った例文
「出席が不可能です」を使った例文は以下の通りです。
・『せっかくのお誘いですが、あいにくその日は予定が入っており、出席が不可能です』
・『あいにくその日は海外出張の予定があり、出席が不可能です』
・『急遽対応が必要な業務が発生いたしましたので、出席が不可能です』
「出席が不可能です」の類語や言い替え
「出席が不可能です」の類語や言い替えは以下の通りです。
・『欠席いたします』
・『出席できません』
・『今回は遠慮させていただきます』
まとめ
今回は「出席が不可能です」について紹介しました。
意味や使い方を覚えておき、いざという時に正しく使える様にしておきましょう。
