「出席できない状況となりました」とは?
ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど、分かりやすく解説していきます。
「出席できない状況となりました」とは?
「出席できない状況となりました」とは、前もって出席を予定していた場に、何らかの都合で参加できなくなった場合の断り文句として使用できる言葉です。
「出席できない状況」は具体的な理由を述べず、状況によって出席が不可能になったことを相手に伝えることができます。
個人の意向よりも交通事情や人的都合など外的要因が原因で欠席する場合に使用するのが一般的です。
「出席できない状況となりました」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
それでは、ビジネスで「出席できない状況となりました」を使用する場合、どのような使い方になるでしょうか。
たとえば、あなたが急な案件に対応するため予定されていた社内祝賀会に参加できなくなったとします。
その際、「残念ながら業務都合で祝賀会に出席できない状況となりました。
ご盛会を心よりお祈り申し上げます」といった形で断りの連絡を入れると丁寧な印象になります。
「出席できない状況となりました」を使った例文
・『今週末の出張は天候不良のため出席できない状況となりました』
・『列車遅延のため、講習会に出席できない状況となりました』
「出席できない状況となりました」の類語や敬語での言いかえ
たとえば「参加できない状況となりました」や「臨席いたしかねる状況となりました」、「欠席せざるを得ない状況となりました」などに言いかえできます。
断りの言葉なので、前置きに「残念ながら」や「あいにく」「申し訳なくも」「心苦しくも」などの言葉を入れてもいいでしょう。
まとめ
このように「出席できない状況となりました」は、前もって出席を予定していた場に、何らかの都合で参加できなくなった場合の断り文句として使用できる言葉です。
ビジネスでもプライベートでも使える言葉ですので、覚えておくとよいでしょう。
