「お忙しいかと存じますので」とは？ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「お忙しいかと存じますので」とは?

ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。

「お忙しいかと存じますので」とは?

「お忙しいかと存じますので」とは、ビジネス上で使う会話やメールなどにおいて「ご多忙であるとは思いますが」あるいは「繁忙時期であることは承知しておりますが」などという意味合いで使われている言い回しです。

ビジネス上で通常係わりの深い取引相手や得意先、ないし自らの上司や上役などに向けて、業務や仕事などにおける気づかいや心配りなどの意を表すことができる文言で、併せて感謝の気持ちと敬意も示すことができるクッション的な役割をもっている表現です。

「お忙しいかと存じますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

「お忙しいかと存じますので」とは、「ご多忙であることは理解しておりますが」または「お時間を使っていただきまして大変恐縮でございますが」などという意味合いで用いられている言い回しです。

ビジネス上では、自社の営業職員が取引相手や顧客などと連日のようにさまざまな方法でコミュニケーションを図りながら業務や商売などを執り行っていきますが、それらのやり取りの渦中で関係者に対しての心づかいの気持ちを表明することができる表現で、併せて自らや自社などは常に相手を支える準備ができている旨についても述べておく必要があります。

「お忙しいかと存じますので」を使った例文

・『来期弊社が取り扱う予定のサンプル商品をご覧いただきたいのですが、お忙しいかと存じますのでご都合のよい日程をご教示いただけますでしょうか』
・『お忙しいかと存じますので、こちらから御社に伺わせていただきたいと思いますがいかがでしょうか』

「お忙しいかと存じますので」の類語や言い替え

・『ご多忙の中、大変失礼いたしますが』
・『お時間が十分ではないと承知しておりますが』
・『数多くのご対応に追われているとは存じますが』

まとめ

「お忙しいかと存じますので」とは、ビジネスシーンにおいて「お忙しいご事情は承知しておりますが」などという意味合いで使われている表現です。

このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをきちんと理解した上で、その時の場面や状況などに応じてうまく使いこなしましょう。