この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「何とぞご了承ください」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「何とぞご了承ください」とは?
「何とぞご了承ください」のフレーズにおける「何とぞ」は、漢字表記では「何卒」で、「どうか、どうぞ」といった意味の言葉です。
次の「ご了承」は「理解して受け入れること」を意味する「了承」に、敬意を表す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
そして、最後の「ください」は「〜してほしい」との意味の「くれ」の尊敬語です。
したがって、「何とぞご了承ください」のフレーズは「どうか理解して受け入れてほしい」との意味の敬語表現となります。
「何とぞご了承ください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「何とぞご了承ください」のフレーズは、目上の方に理解して受け入れてほしいとお願いする表現です。
このフレーズは、先にも記したように敬語表現ですが、「ください」の元々の言葉が「くれ」との命令調の言葉なので、上から目線に感じる方も少なくありません。
したがって、使用時には注意が必要と言えます。
また、こうした心配を払拭する表現として、少し長い表現となりますが、「何とぞご了承いただきたく存じます」や「何とぞご了承いただきたくお願い申し上げます」などと言い換えることができます。
「何とぞご了承ください」を使った例文
・『雨天の場合は、イベント内容の変更の可能性があることを、何とぞご了承ください』
・『何とぞご了承くださいますようお願いいたします』
「何とぞご了承ください」の類語や言い換え
「何とぞ」の類語としては「どうぞ」や「どうか」が挙げられます。
また、「ご了承」の類語としては「ご承知」や「ご承諾」が挙げられます。
したがって、「何とぞご了承ください」のフレーズは、「どうぞご承知ください」や「どうかご承諾ください」と言い換えることができます。
また、先に記した通り敬語表現を換えて、「何とぞご了承いただきたく存じます」や「何とぞご了承いただきたくお願い申し上げます」等と、より丁寧な表現に言い換えることもできます。
まとめ
「何とぞご了承ください」のフレーズは「どうか理解して受け入れてほしい」との意味の敬語表現です。
