「必要かと存じます」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「必要かと存じます」とは?
「必要かと存じます」とは、ビジネスで使われる会話やメールなどにおいて「どうしてもなくてはならないものであると思っております」あるいは「絶対にあった方が良いと思われます」などという意味合いで使われている表現です。
ビジネスを執り行っていく過程では、複数の関係者と共に連携を図りながら業務や仕事などに取り組んでいきますが、それらの応対の中で先方に向けて、あることを行う際には必ず使うものや確実に重要となる人材などについて言及することができる言い回しです。
「必要かと存じます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「必要かと存じます」とは、「大切なことであると考えております」ないし「必ず求められるはずでございます」なとという意味合いで用いられている文言です。
大きな事業や大事な任務などを進めていく過程では、事前に決められた進め方やルールなどに準して執り行っていくのが一般的ですが、関係者に対してその時点で必要となるものや絶対になくては進められない要因などについて触れることができる表現で、必要と思っているものを併記しておくことで、相手により分かりやすい業務連絡として使うことができます。
「必要かと存じます」を使った例文
・『弊社をご担当いただく営業部員の方につきましては、ある程度の営業実務経験が必要かと存じます』
・『弊社のオフィスビルにてご商談を実施いただく際には、ビルに入館する際に身分証明書を提示いただくのが必要かと存じますので、お忘れにならないようにしていただきたくお願い申し上げます』
「必要かと存じます」の類語や言い替え
・『必須であると思われます』
・『必ずなくてはならない状況でございます』
・『絶対に欠かすことはできないと存じます』
まとめ
「必要かと存じます」とは、ビジネスの場において「肝要なことである信じております」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じてうまく使いこなしましょう。
