仕事に関係するメールの中で、「また別件ですが」という文言を目にしたことがあるでしょうか。
度々使われることがある文言ではありますが、この文言にはどのような意味合いが含まれているのでしょうか。
以下の記事の中で見ていくことにしましょう。
「また別件ですが」とは?
「また別件ですが」の中で使われている「別件」とは、「別の事柄、別の事案」という意味合いを持ちます。
メールの中で使う場合は、本来そのメールを打った目的とは違う事柄のことを「別件」としています。
「また別件ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使う時の注意点
さて、「また別件ですが」は、どのような場合に使うのが良いのでしょうか。
「また別件ですが」は、例えばAという事案に関してのメールを打った際に、Aの話題が終わった後に、他のBという事案についても話題にあげたい時に使います。
AとB両方にその相手が関係するような場合に、AからBに話題を変える時の接続の役割を果たします。
また注意点として、一つのメールの中で「また別件ですが」を使うのは一回、多くてもニ回程度にした方が良いでしょう。
相手にとってみたら、あまり話題をコロコロ変えられると情報が多過ぎてしまい、ついでにメールを送られているのではないかと捉えられる恐れもあるため、あまり連続して使うのは好ましくありません。
「また別件ですが」を使った例文
・『会議の日程については以上です、また別件ですが、プロジェクトメンバーの選定に関しては先日お伝えした通りです』
・『今後の計画については以上です、また別件ですが、先日ローンチしたサービスについて説明いたします』
「また別件ですが」の類語や言い替え
「また別件ですが」と意味合いが似ている文言としては、「話は変わりますが」とか「ちなみに」という言い回しがあります。
ですが、どちらの言葉も口語的な言葉であるため、メールの中で使用することには適しません。
また、メールを送る相手が目上の人や取引先の人だった場合、「また別件ではございますが」という丁寧な言葉遣いにすることで、相手への印象をより良くすることができます。
まとめ
ビジネスメールを打つ際の言葉遣いについて解説してきましたが、参考になりましたでしょうか。
ビジネスメールにおいては、他にもさまざまな言葉遣いがあるため、正しく理解して正しく使っていくことが肝要です。
