相手との連絡が付かない状況では、「ご不在のようでしたので」というフレーズがよく使われます。
これにより後の連絡もスムーズになるでしょう。
その使い方や言い替えなどをお伝えします。
「ご不在のようでしたので」とは?
電話や訪問した相手が恐らくいない状況だったとの意味がある表現で、その後にメールを送るなどの対応に使われます。
「ご不在のようでしたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
用事があって連絡したけれど、相手が不在のことがあります。
相手の元を訪れたのに、不在の場合もあるでしょう。
そのような後にメール連絡をするにあたり、「ご不在のようでしたので」を使うのが良いです。
これにより不在だったからメールをした状況が、伝わりやすい効果が得られます。
連絡をした相手だけでなく、第三者が不在だったことも言い表す事が可能です。
またこれは物を渡すため訪れて不在の場合、紙のメモに書いて、物と共にを置いて帰るような使い方もできます。
メールを送る場合は、「先ほどお電話いたしましたが」などのように、どんな行動をとって不在と判断したかを伝えるのが適切です。
そして「メールにて失礼します」など、対面ではなくメールになったことのお詫びの気持ちを伝えることもできます。
「ご不在のようでしたので」を使った例文
・『先ほどお電話いたしましたがご不在のようでしたので、メールにて失礼いたします』
・『先ほどご自宅に伺いましたがご不在のようでしたので、例のものは宅配ボックスに入れておきました』
「ご不在のようでしたので」の類語や言い替え
「ご不在でしたので」は、「よう」を取り除くことで、確実に相手がいなかったことを伝える表現です。
「ご連絡がつかなかったので」は、電話などで相手と繋がりが持てなかったことを表します。
「音信不通のようでしたので」は、相手に連絡が不能だったとの意味になる表現です。
「お留守のようでしたので」は、相手が家などに不在の状況だったことを表します。
まとめ
電話をしたけれど相手がいない状況だったのでメールをするなどの場合に、「ご不在のようでしたので」を使うのが良いです。
これは実際に家を訪問した場合にも、使うことができます。
もし相手に連絡して不在の状況だったなら、この表現で乗り切ってみてください。
