この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「ご連絡遅くなり申し訳ありません」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」とは?
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のフレーズにおける「ご連絡」は、「告げ知らせること」を意味する「連絡」に、敬意を示す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「遅くなり」は言うまでもなく「遅れてしまい」との意味です。
そして、最後の「申し訳ありません」は、「すまない」との謝罪の気持ちを表現する「申し訳ない」の丁寧な表現です。
したがって、「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のフレーズは、「告げ知らせるのが遅れてしまいすまない」との意味の敬語表現となります。
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のフレーズは、返答の締め切り日を過ぎてしまった場合や、一般的な返答タイミングよりも遅れてしまった際に、それを謝罪する表現です。
ビジネスパーソンにとっては、連絡は信頼関係を維持するために重要で、メールなら翌日中には返信するのが一般的とされています。
そのタイミングよりも遅れてしまった際に、このフレーズが使われるのです。
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」を使った例文
・『バタバタしており、ご連絡遅くなり申し訳ありません』
・『ご連絡遅くなり申し訳ありませんが、会議には出席させていただきます』
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」の類語や言い換え
「ご連絡」の類語としては「ご報告」や「お知らせ」や「ご伝達」や「お伝え」が挙げられます。
したがって、「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のフレーズは、「ご報告遅くなり申し訳ありません」や「お知らせが遅くなり申し訳ありません」や「ご伝達が遅くなり申し訳ありません」や「お伝えが遅くなり申し訳ありません」と言い換えることができます。
また、「申し訳ありません」をより丁寧な表現の「申し訳ございません」に換えて、「ご連絡遅くなり申し訳ございません」と言い換えることもできます。
まとめ
「ご連絡遅くなり申し訳ありません」のフレーズは、「告げ知らせるのが遅れてしまいすまない」との意味の敬語表現です。
目上の方への連絡が遅くなってしまった際に、それを謝罪するフレーズです。