「情報を持っておりません」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「情報を持っておりません」とは? ビジネス用語

「情報を持っておりません」とは?仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「情報を持っておりません」とは?

この言い回しは、「よく知らない」「あまり存じ上げない」「よく理解できていない」という意味の語句です。

特に、ある特定の情報を知らなかったり、情報提供できない状態にあることを丁寧に言い表わした語句です。

ネガティブな意味合いの言葉ですが、そんな語句の中でも相手に対して敬意を示すために使用されている言い回しです。


「情報を持っておりません」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点

この言い回しは、あるトピックに対して情報がなかったり知らなかったりしているため、「情報を保有していない」という意味の言い表わし方になっています。

知識不足や情報不足を礼儀正しく正直に答えることで、誠実な態度を示すことが可能な便利な語句です。

ただし、不足したままの情報として放置するのは問題があり、例えば「調査して回答いたします」などと対応すると、真摯でより誠実な姿勢を見せることが可能です。

あやふやな情報提供をするより、正直に知らないと答える方が相手にとっても助かるでしょう。


「情報を持っておりません」を使った例文

・『現在、追加販売の日程に関する情報を持っておりません』
・『私はメンバーではないのでプロジェクトの進捗については、情報を持っていません』

「情報を持っておりません」の類語や言い替え

この言い回しの類語や言い替え表現について、一例を以下に示します。

例えば、「存じ上げておりません」という言い回しがあります。

これは知らないことを丁寧に言った言い表わし方です。

「把握しておりません」は詳しく理解できていないことを意味し、「理解しておりません」は知識が不足していることを意味します。

さらに、「認識しておりません」は認識がないことの意です。

いずれも知識不足や情報不足を表わした言い回しです。

まとめ

この言い回しは、ある事柄についての情報を保有していない状態・状況を丁寧に言い表わした語句です。

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