「担当者が異なる場合は転送してください」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「担当者が異なる場合は転送してください」とは?
「担当者が異なる場合は転送してください」とは、ビジネストークや敬語での文章などにおいて「もしも別の方がご担当している場合は、その方にメールをご転送いただけますようお願い申し上げます」などという意味合いで使われている言い回しです。
「送られてきたものをさらに他に回す」さまを示す「転送」という語は、ビジネス上では「情報などを他へ送る」様子などを表しており、上記のフレーズは特定の業務における担当者がはっきりしていない際に先方に連絡をしなければならない場合などに使用されています。
「担当者が異なる場合は転送してください」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「担当者が異なる場合は転送してください」とは、「お手数をおかけいたしますが、別に担当者がいる場合には転送していただけますと幸いでございます」などという意味合いで使われている文言です。
取引や事業などを執り行っていく上では、関係各所を代表する担当者や管理者などが中心に立ってことを進めていきますが、それらの渦中で担当者が明確になっていない場合などに用いられている表現で、同時にお手間をかけてしまう謝意についても丁寧に示しておかなければなりません。
「担当者が異なる場合は転送してください」を使った例文
・『ご面倒をおかけしまして大変恐れ入りますが、もしもご担当者が異なる場合は転送してください』
・『メールにて失礼いたしますが、万が一ご担当者が異なる場合は転送してください』
「担当者が異なる場合は転送してください」の類語や言い替え
・『別にご担当者さまがいる場合にはお手数ですがご転送願います』
・『ご担当者さまが違っておりましたら、申し訳ございませんがご転送いただければと存じます』
・『他に専任でご担当している方がおりましたらご転送いただけますと幸いです』
まとめ
「担当者が異なる場合は転送してください」とは、ビジネストークや敬語での会話などにおいて「担当が異なっている場合には実際のご担当者さまにご転送願います」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じて適宜使いこなしましょう。
