「お伝えし忘れましたが」とは?仕事の上での会話やメール文におけるこの語句の使用方法や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「お伝えし忘れましたが」とは?
このフレーズは、「伝え忘れた」「伝えようと思っていたけれども失念して伝えられなかった」といった時に用いる言い回しです。
名詞で表現すると「伝え漏れ」という言葉が最も意味の近い語句になります。
「伝え漏れ」という言葉には「一度伝えるべきであったが忘れてしまった」という意味合いが強く、これはこのフレーズにも通じます。
「お伝えし忘れましたが」の仕事の上での会話やメール文における使用方法や、使うときの注意点
このフレーズは、何かをつたえるのを忘れたことを相手に知らせる言葉です。
この言葉は新しい情報を付け加える場合や、重要な点を付け加える時に、そのことを話すのを失念していたと伝える際に使用します。
このフレーズでは後に続けて「伝え忘れた事項」を伝えます。
また、この言い回しには謝罪の意も含むため、丁寧な表現を使うことはもちろん、お詫びの言葉も添えましょう。
あと、このフレーズを使うタイミングですが、忘れていたことに気づいた段階で、できるだけ早く伝えるようにしましょう。
「お伝えし忘れましたが」を使った例文
・『お伝えし忘れましたが、明日の集合時間は9時に変更になりました』
・『お伝えし忘れましたが、レポートの提出期限は審査官の都合により来週いっぱいまで延長になりました』
・『お伝えし忘れましたが、予算の詳細についてのお知らせがあります』
「お伝えし忘れましたが」の類語や言い替え
このフレーズの類語や言い替え表現について以下に一例を紹介します。
このフレーズによく似た表現に「お知らせし忘れましたが」というほぼ同じ意味の言い回しがあります。
他には、「お伝えするのを失念しておりましたが」「お伝えしそびれたのですが」「伝達漏れがありましたが」などがあります。
まとめ
このフレーズで代表されるように、日常生活やビジネスにおいて伝え漏れや失念することはありがちなことです。
その予防も大切ですが、起きた場合の対応も非常に重要です。
伝え漏れが起きた場合は、伝え漏れした情報を迅速に伝達することと、丁寧な言葉遣いで謝罪することに務めてください。
