この記事では「ご確認をお願いできますでしょうか」について解説をします。
「ご確認をお願いできますでしょうか」とは?意味
確かめてもらえますか、という意味です。
「ご確認」は「確認」をその行為をする人を敬う表現にしたものです。
「ご」を他人の行為を表す語につけて、その行為をする人に敬意を表します。
「お願い」は「願い」の謙譲語・美化語です。
「でき」は「できる」のことで、ある事柄をする可能性や能力があるという意味になります。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、物事を尋ねる際に用いる語です。
「ご確認をお願いできますでしょうか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、何かを確かめてもらいたいときに用います。
「そうして欲しい」とお願いをする言葉です。
問いかけの形で「そうして欲しい」と伝えています。
「お願いします」という伝え方もあります。
この表現も相手に敬意を表しており丁寧なのですが、一方的な印象を与えてしまう場合があります。
問いかけの形にすると「それをしてもらえますか」という意味になり、それをするのかしないのか相手の判断に任せる意味合いを含ませることができます。
人間は自分で決めて行動をしたいと思っています。
誰かにいわれて物事を行いたくないのです。
問いかけの形なら、それをするのかしないのかを自分で判断でき、「やらされている」という感じを受けにくくなります。
また、確認をしてもらう際には期限を定めるようにします。
期限を決めておかないと、その作業をいつ行ってもらえるのかわかりません。
はっきりと日時を決めておけば、その日までに作業をしてくれるはずです。
「ご確認をお願いできますでしょうか」を使った例文
・『お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認をお願いできますでしょうか』
「ご確認をお願いできますでしょうか」の返答や返信例
確かめるように求められているので、その行為を行います。
何かを確認しないと不都合な事態が発生する可能性があります。
確認をしておけばミスに気がつき、不都合な事態の発生の可能性を減らせます。
「大丈夫だろう」と思っていても間違いはあるかもしれないので、確認をするようにしましょう。
忙しくてそのような余裕はなかったとしても、確認作業を行うことが望ましいです。
何かが起こってから対処をするよりも、何かが起こらないようにする方が簡単です。
まとめ
この言葉は確認をするように求めるものです。
たとえ相手が忙しくても、確認作業はしてもらうようにしましょう。
確かめておけば、ミスを防げる可能性があります。
お願いをするときは、その作業をする相手のことを考えてこのような丁寧な頼み方をします。
