「早急にご返信いただき」とはどのように伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「早急にご返信いただき」とは?
「早急にご返信いただき」という言葉は、問い合わせをした相手がすぐに返事してくれたときに使用する表現です。
早急な返信に対して感謝の気持ちを伝える際には「早急にご返信いただきありがとうございます」や「早急にご返信いただきとても助かりました」といった表現を使います。
質問や資料作成依頼等をした際にも使用します。
特に普段忙しくしている相手が想定よりもすぐに対応してくれた際には、しっかりとこの表現を使ってお礼の気持ちを伝えることが重要となります。
「早急にご返信いただき」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「早急にご返信いただき」をメールで使用する場合、すぐに返信してくれた相手に対して、「早急にご返信いただきありがとうございます」と表現して伝えます。
使用する際の注意点としては、相手がすぐに返信してくれたにもかかわらず、こちらの返答が遅くなってしまうと、相手に不信感を抱かれてしまう恐れがあります。
また、「早急にご返信いただき感謝しています」とすぐに返信しないと、次回の問い合わせに対して、すぐに対応してもらえなくなってしまう恐れがあるので注意が必要です。
会話で伝える場合には、後日、メールを素早く返信してくれたことについて、改めて「以前は早急にご返信いただきとても助かりました」と伝えるとよいでしょう。
「早急にご返信いただき」の正しい敬語表現
「早急にご返信いただき」の敬語表現としては、「早急にご返信くださり」と使用します。
「お忙しいにもかかわらず早急にご返信いただきとても助かりました」といった使い方をすると相手に敬意がしっかりと伝わります。
「早急にご返信いただき」を使った例文
・『お忙しいにもかかわらずこちらの質問へ早急にご返信いただきとても助かりました』
・『ご多忙にもかかわらず早急にご返信いただき深く感謝しています』
・『弊社からの要望に対して早急にご返信いただきありがとうございました』
「早急にご返信いただき」の類語や言い替え
「早急にご返信いただき」の類語や言い替えとしては、「早急にご対応いただき」といった表現が使われます。
また、「すばやくご返信いただき」といった表現も使います。
まとめ
「早急にご返信いただき」という表現は、急いで返事してくれた相手に対して使用する表現であり、正しい使い方を覚えておくとしっかりと感謝の気持ちを伝えられます。
こちらが感謝の気持ちをきちんと表現して伝えられてば、更に相手から協力を得られるようになるでしょう。
