この記事では「お忙しいと思うのでメールで失礼します」について解説をします。
「お忙しいと思うのでメールで失礼します」とは?意味
メールでの連絡になったことへお詫びをする言葉です。
「お忙しい」は、忙しいことを相手を敬う表現にしています。
形容詞に「お」をつけると、尊敬の意を表します。
「ので」はこの後に伝える事柄の理由・原因・根拠などが、前に述べた事柄である意です。
「失礼」は軽く謝るときに使われる言葉です。
その他にも、依頼をしたり、その場を立ち去ったりするときにも用いられます。
「ます」は敬意を表す語です。
「お忙しいと思うのでメールで失礼します」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、忙しいであろう相手の事情に配慮をして、メールで連絡をするときに用います。
本当は電話で連絡をしたいときもあるでしょう。
しかし、電話はかかってきたそのときに対応をしなければならず、忙しい人は対応ができない場合があります。
また、対応ができたとしても、迷惑をかける可能性があります。
忙しいとわかっているときは、メールで連絡をしてもよいでしょう。
その際に一言断っておきます。
その言葉として用いるものです。
本当なら電話で伝えた方がよい事柄をメールで伝えると、失礼になる場合があります。
しかし、こういった一言を添えておけば、相手もわかってくれるはずです。
「お忙しいと思うのでメールで失礼します」を使った例文
・『○○会社の□です。お忙しいと思うのでメールで失礼します』
「お忙しいと思うのでメールで失礼します」の返答や返信
この後に用件が伝えられているので、それに対しての返信をします。
忙しいでしょうが、なるべく早めに返信をしましょう。
ビジネスの場では24時間以内に返信をすることが望ましいとされています。
返信に時間がかかってしまいそうなら、連絡が遅くなることを一言伝えておいてください。
そして、改めてもらったメールへの返事を伝えます。
その場合もなるべく早めに返事を伝えます。
まとめ
この言葉は、忙しいであろう相手を気遣ってメールで連絡をするときに用いるものです。
本当はメール以外の方法で伝えた方がよい場合は、メールになってしまったことを一言断っておきましょう。
