「メールを差し上げております」とは?ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解釈

「メールを差し上げております」とは? ビジネス用語

「メールを差し上げております」とは?

ビジネスでの使い方や敬語や言い換えなど分かりやすく解説していきます。

「メールを差し上げております」とは?

「メールを差し上げております」は、メールしている状況を自分で述べる場合に使用する言葉です。

「メール」は英語の「Mail」です。

これは「手紙」と翻訳されますが、ビジネスで「メール」と言えば「電子メール」です。

また、「差し上げる」「あたえる」「あげる」を意味する謙譲語です。

このように述べる事で、相手に対する敬意を表現できるのです。

なお、ここでは「差し上げております」と語尾を変形させています。

これは謙譲語の「おる」と丁寧語の「ます」を加えているのです。

このように述べる事で、現在進行中である事を言い表す言葉にできるのです。

「メールを差し上げております」のビジネスでの使い方、使うときの注意点

それでは、ビジネスで「メールを差し上げております」を使用する場合、どのような使い方になるでしょう。

たとえば、あるサービスの会員にメールを送る事になったとします。

そのサービスの会員に対して、お得な特典を紹介する事にしたのです。

このような場合には、「会員の皆様に、メールを差し上げております」と述べるとよいでしょう。

これにより、自分が相手にメールしている事を、敬語を使って上手に表現できるのです。

この言葉を使用する際には、「差し上げております」の使い方に注意しましょう。

これは「差し上げています」「しております」などに言い換えても成立します。

謙譲を複数使用すると、「くどい」印象になる場合もありますので、柔軟に変更して使用するとよいでしょう。

「メールを差し上げております」を使った例文

「メールを差し上げております」を使った例文を挙げます。

例文のように、「誰に」にあたる部分を付け加えると、自然で分かりやすい文章を作成できます。

・『会員の皆様に、メールを差し上げております』
・『ご登録いただいた方に、メールを差し上げております』
・『選ばれた方達のみに、メールを差し上げております』

「メールを差し上げております」の類語と敬語での言いかえ

「メールを差し上げております」の類語と敬語を解説していきます。

「メールを差し上げております」の類似表現

「メールを差し上げております」の類似表現には、「メールいたしております」があります。

「差し上げております」「いたしております」は、ここでは同じような意味で使用できるのです。

「メールを差し上げております」の敬語表現

「メールを差し上げております」を別な方法で敬語表現にするとどうでしょう。

たとえば「メールを差し上げています」に言いかえできます。

まとめ

このように「メールを差し上げております」は、メールしている状況を自分で述べる場合に使用する言葉です。

ビジネスでも使用できる言葉ですので、おぼえておくとよいでしょう。

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