ここでは「初めてのご連絡失礼いたします」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「初めてのご連絡失礼いたします」とは?
「初めてのご連絡失礼いたします」は、その相手に対して初めての連絡になる場合に用いる表現です。
それまでに面識もないことが条件になり、その冒頭でこのように使って、そういった連絡になると伝えるために使います。
口語では電話口で用いられることがほとんどで、その場合には「初めてのご連絡失礼いたします。
○○株式会社の△△と申します」といったように、これに続けて軽いこちら側の紹介の後、その連絡をした理由を述べていくという使い方になります。
「初めてのご連絡失礼いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「初めてのご連絡失礼いたします」は、文章でも用いられています。
そちらでは主としてメールになると考えてよく、「初めてのご連絡失礼いたします」から自己紹介になる流れは口語の場合と同様ですが、そちらより細かく用件を述べることができるので、いわゆる営業メールでよく使われています。
電話で用いられる時にも飛び込みになる営業の場合が多く、ビジネス以外のシーンでも、初めての相手に電話やメールで連絡をする際に使われています。
「初めてのご連絡失礼いたします」を使った例文
・『初めてのご連絡失礼いたします。この度、こちらの地域で開業いたしました○○社の△△と申します』
・『初めてのご連絡失礼いたします。弊社は○○を専門に扱っております○○社と申します』
「初めてのご連絡失礼いたします」の類語や言い替え
・『突然のご連絡失礼いたします』
この表現も同様に、それが初めての連絡になるという意味で使われています。
こちらも口語、文章のどちらでも使うことができ、「突然のご連絡失礼いたします。
弊社は〜」といったような同様の使い方になる表現です。
ビジネスシーンではこちらの方がよく用いられていますが、「初めての〜」も問題なく使うことができます。
まとめ
「初めてのご連絡失礼いたします」は、それまでに連絡をとったことや面識がない相手に対し、それが初めての連絡になるという意味で用います。
口語、文章を問わず、その冒頭でこのように使い、続けてこちらの軽い自己紹介、用件という流れで話を進めていくのが通例です。
