ビジネスでもマナーの厳守が問われることは言うまでもありません。
「夜分遅くに失礼します」というフレーズもそれに関わるものであり、これより解説いたします。
「夜分遅くに失礼します」とは?
「夜分」は「やぶん」と読み、意味は「夜」です。
つまり「夜分遅く」は「夜遅く」あるいは「真夜中」ということになります。
具体的な「夜分遅く」の時間帯については、個人の感覚の問題もあるため、明確に定義することは出来ません。
ただ、一般的な就寝時間の開始時間帯である21時過ぎから、外がまだ暗い時間帯までは使用可能な時間帯と言えるでしょう。
一方、「失礼します」は、言うまでもなく、相手に対して礼儀を欠く行為をしたことについて謝罪する意図のあるフレーズです。
このフレーズでは「連絡して」という言葉が省略されていますが、このフレーズは電話やメールによる連絡の際に使用するフレーズになります。
よって、フレーズ全体としては、「夜遅くに連絡して申し訳ないです」という内容をかしこまった形にしたものと理解出来ます。
「夜分遅くに失礼します」のビジネスでの使い方や使われ方、使うときの注意点
通常、仕事が終わり、会社から帰宅前の自由時間を過ごしているか、あるいは帰宅してリラックスしているかのどちらかの時間帯に連絡する場合に用いるフレーズです。
当然、就業時間を過ぎていても、相手が残業などで仕事中だとわかっている場合には、時間帯関係なくこのフレーズは基本的に使用しません。
概ね仕事関連の連絡であると考えられますが、それ以外の私的な連絡であってもこのフレーズを使用する可能性はあります。
「夜分遅くに失礼します」を使った例文
それでは、このフレーズの実際の使用パターンを挙げてみましょう。
・『緊急事態のため、夜分遅くに失礼します』
・『夜分遅くに失礼しますが、必要と判断したためご連絡いたしました』
「夜分遅くに失礼します」の言い替え
「夜遅くに連絡して申し訳ない」という意味合いを出せれば言い替え表現となり得ます。
・「夜中にご連絡して申し訳ありません」
シンプルな言い替えです。
尚、「ご連絡する」は、謙譲表現ですので問題ありません。
・「就寝前にお騒がせして恐縮です」
寝る前のリラックスすべき時間帯に煩わせることを詫びる意図があります。
この場合の「恐縮」は、謝罪の意味があります。
言うまでもなく「恐れ入ります」でもかまいません。
まとめ
「夜分遅くに失礼します」とは、夜中に電話やメールで連絡して、仕事から開放された相手を煩わせることになり申し訳ないという気持ちを表すためのフレーズです。
「夜分遅く」の具体的な時間帯の定義は難しいものの、概ね21時過ぎから日付の変わった後の夜明け前までは確実に対象内の時間帯と言えるでしょう。
