この記事では「完了しました」について解説をします。
「完了しました」とは？
すっかり終わりました、という意味です。
「完了」は物事がすっかり終わること、物事をすっかり終えることをいいます。
「まし」は「ます」のことで、敬意を表す語です。
「た」はある事柄が過去に行われた意や、完了した意を表します。
「完了しました」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、物事が終わってから報告をするときに用います。
何かを頼まれて行いそれが終わったときには、頼んだ人に知らせをしましょう。
その人は終わったという知らせを待っているはずです。
その知らせの際にこのような言葉を伝えます。
また、世間の人たちに向かって伝えることもあります。
たとえば、工事が終わったときです。
工事によってあるものを利用できなくなっていました。
終わったことを知らせれば、それが使えるのだということがわかります。
伝えるタイミングは、物事が終わってすぐが望ましいです。
それが終わらないと次の作業に進めないことがあり、相手側は早く報告をもらいたいと思っているかもしれません。
また、後で知らせようと思っていると忘れてしまうこともあります。
そのため、終わったら早めに伝えるようにします。
「しました」の部分は「いたしました」とするとより丁寧な表現になります。
「いたし」は「する」の謙譲語です。
「完了しました」を使った例文
・『作業はすべて完了しました』
「完了しました」の返答や返信
報告をしてくれたときは、知らせてくれたことへお礼を伝えます。
自分が何かを頼んで行ってもらったときは、その事柄を行ってくれたことへもお礼を伝えましょう。
工事が終わったというときは、工事によって使えなくなっていたものが使えるようになっているはずです。
しかし、すぐには使えないこともあるので、現在どのような状況になっているのか確認をした方がよいでしょう。
工事をしていた施設などのホームページで知らせているはずです。
まとめ
この言葉は、物事が終わったことを知らせるときに用います。
頼まれた事柄が終わったときや、工事など不便をかけていた事柄が終わったときは、それを報告するようにしましょう。
