「発送しましたので」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「発送しましたので」とは? ビジネス用語

「発送しましたので」とは?

ビジネスメールや会話での使われ方や敬語の使用方法を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。

「発送しましたので」とは?

この言いまわしの「発送しました」は元々、「お送りしました」と表現していたフレーズが変化してできたものです。

物品などの送付に関して依頼人から問い合わせがあった場合、「お送りしました」ではいつ発送したのかはっきりしないため、通販が主流となっている現在においては商品の所在を把握できることが重要となっています。

「発送しました」は運送業者のアクションがあって今まさに商品を送っているという意です。

これに原因・理由・根拠・動機などを表わす助詞の「ので」がついています。

ここでの「ので」は後に続く文が「発送したので(受け取ってください)」「発送したので(内容を確かめてください)」のような括弧内のケースが多く、お願いするにあたっての根拠・条件を表わします。

「発送しましたので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使用するときの注意点

この言いまわしは、商品などの物品が運送業者のもとを出立し、輸送中であることを示しています。

そのため、運送業者からの連絡があって、商品が今現在輸送中であることが確かでないと依頼人に「発送しましたので」とは言えないことになります。

よって、このような言いまわしで依頼人に回答・連絡する場合は、必ず運送業者からの発送連絡を受けてからにしましょう。

「発送しましたので」の正しい敬語表現

「送ります」「お送りします」「送る」の謙譲語です。

謙譲語は相手にへりくだってする自分の行為に対して使用するものであるため、相手が行為者の場合「お送りいたします」は使いません。

「送ります」では敬意が低いという場合はさらに丁重語の「お~ます」をつけた敬語表現「お送りします」を使うとよいでしょう。

これが変化してできたのが「発送します」で、「発送しました」はその過去形となります。

「発送しましたので」の敬語を使った例文

この言いまわしの敬語を使用した例文を以下に紹介します。

・『昨日○日にご依頼のありました商品を本日発送しましたので、お受け取りのほどお願いいたします』
・『今月開催される講演会の出欠表を発送しましたのでよろしくお願いします』

「発送しましたので」の類語・言い替え

この言いまわしの類語・言い替えを以下に紹介します。

・『昨日○日にご依頼のありました商品を本日送りましたので、受け取りのほどお願いします』
・『今月開催される講演会の出欠表を送付しましたのでよろしくお願いします』
荷物や商品などの物品を送る場合は「送ります」に言い替えられます。

手紙やメールを送る場合は、「送付します」に言い替えられ、使い勝手がいいのも「送付します」の方です。

まとめ

通販が盛んな現在、「送りました」よりも「発送しました」の方が依頼人から求められるフレーズですが、却って商品の到着日に関するトラブルの発生も危惧されるため状況に応じて使いましょう。

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