「細かいことですみません」とは?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈

「細かいことですみません」とは? ビジネス用語

この記事では「細かいことですみません」について解説をします。

「細かいことですみません」とは?

些細な事柄に対して謝罪をする言葉です。

「細かい」には、いくつか集まってひとまとまりになっているものの一つ一つが小さいこと、詳しいこと、些細であるなどの意味があります。

この場合は、些細であることの意味で用いる場合が多いです。

「すみません」「すまない」の丁寧語です。

感謝・依頼・謝罪を伝えるときに使う言葉で、この場合は謝罪の意味で用いています。


「細かいことですみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点

この言葉は、些細な事柄を伝えたときに用います。

些細な事柄を伝えたことで、相手は不快な思いをしていると考えられたときに使われるものです。

忙しいときに細かなことをいちいち言われると不快です。

たとえば、やるべき事柄におわれて忙しいとき、書類に使われている漢字に間違いがあったから直すようにと言われたとします。

気持ちに余裕のあるときなら、特に何も思わずに頼み事を引き受けられるでしょう。

しかし、忙しいと気持ちに余裕がなく、普段は何でもないことでもイライラしてしまいがちです。

「漢字の間違いくらいいいではないか」と思ってしまいます。

漢字一文字の直しは些細なことです。

こういった些細な事柄で相手を不快にさせることがあり、もし不快にさせているなら謝罪の言葉をかけるとよいでしょう。

一言あるだけで相手の気持ちは変わります。


「細かいことですみません」を使った例文

・『細かいことですみません。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いします』

「細かいことですみません」の返答や返信

細かい事柄を頼まれたときは、それを引き受けられるのか、引き受けられないのかを伝えます。

細かなことで面倒かもしれませんが、引き受けたなら責任を持って行いましょう。

お断りをするときは、相手の気持ちへの配慮が大切です。

「申し訳ありません」の意を示すと、断られる側を不快にさせにくくなります。

まとめ

この言葉は、些細な事柄を伝えて相手を不快にさせている可能性があるときに伝えるものです。

「細かなことなんていいではないか」と思う人もいます。

そういった人は細かなことで不快になるので、相手の気持ちに配慮をしましょう。

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