ビジネスメールや敬語の使い方には、相手に対する敬意や丁寧さを表すために様々な表現があります。
その中の一つが「表題のとおり」という言葉です。
この記事では、「表題のとおり」とは何か、どのように使うか、注意点や例文、類語や言い替えなどを徹底解釈します。
「表題のとおり」とは?
「表題のとおり」とは、メールや文書の最初に書かれたタイトルや件名について、その内容を簡潔に伝えるときに使う言葉です。
相手にメールや文書の要点をすぐに理解してもらうために便利な表現です。
また、敬語としても使われます。
例えば、「表題のとおり、本日はお休みとさせていただきます」というように、自分の立場や状況を謙虚に伝えるときにも使えます。
「表題のとおり」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「表題のとおり」は、ビジネスメールや会話でよく使われる表現ですが、使うときには以下の注意点があります。
・『表題や件名が明確でないときは使わない』
相手に混乱を招く可能性があります。
例えば、「お知らせ」という表題だけでは、何についてのお知らせか分かりません。
その場合は、「本日の営業時間についてお知らせします」というように、具体的に表題を補足する必要があります。
・『表題や件名と内容が一致していることを確認する』
表題や件名と内容が異なると、相手に不信感や不快感を与える可能性があります。
例えば、「お詫び」という表題で、実際にはお詫びの内容がないメールは、相手に失礼です。
その場合は、「お詫びとお願い」というように、表題を修正するか、内容を変更する必要があります。
・『表題や件名が長すぎないことを確認する』
表題や件名が長すぎると、相手に読む気を失わせる可能性があります。
例えば、「本日の営業時間についてのお知らせと、明日の予約状況についてのお願いと、来週のイベントについてのご案内」という表題は、長すぎて分かりにくいです。
その場合は、「本日の営業時間等について」というように、表題を短くするか、内容を分ける必要があります。
「表題のとおり」を使った例文
・『表題のとおり、本日はお休みとさせていただきます。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承ください』
・『表題のとおり、明日のミーティングはオンラインで行います。ZoomのURLは別途お送りしますので、ご確認ください』
「表題のとおり」の類語や言い替え
「表題のとおり」の類語や言い替えとしては、「件名のとおり」「タイトルのとおり」「表記のとおり」「記載のとおり」「如何にも」「如上」などがあります。
まとめ
「表題のとおり」は、ビジネスメールや敬語の使い方において、相手に対する敬意や丁寧さを表すために重要な表現です。
しかし、使うときには、表題や件名が明確で一致していること、長すぎないことなどを確認する必要があります。
適切に使えば、コミュニケーションの効率や品質を高めることができます。
