この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お差し替えをお願いします」について、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「お差し替えをお願いします」とは?
「お差し替えをお願いします」のフレーズにおける「お差し替え」は、「入れ替えること」を意味する動詞の「差し替える」を名詞的に使った言葉です。
また、「お願いします」は「願う、希望する」との意味の丁寧な表現です。
したがって「お差し替えをお願いします」のフレーズは「入れ替えを願う」との意味の敬語表現となります。
「お差し替えをお願いします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お差し替えをお願いします」のフレーズは、すでに配布した資料等にミスが見つかったため、改めて修正した資料に入れ替えてほしいとお願いする表現としてよく使われます。
このフレーズは、丁寧な表現ではありますが、それほど敬意は高くありません。
したがって、目上の方に使う場合には、敬意を高めた「お差し替えをお願いいたします」といった敬語表現に言い換えて使うべきと言えます。
ちなみに、この敬語表現で使われている「いたす」は「する」の謙譲語です。
「お差し替えをお願いします」を使った例文
・『先に配布しました会議資料に誤りがありました。2ページ目を添付資料にお差し替えをお願いします』
・『配布資料にミスがありました。お手数をおかけしますが、添付資料にお差し替えをお願いします』
「お差し替えをお願いします」の類語や言い換え
「お差し替え」の類語としては「お入れ替え」が挙げられます。
したがって「お差し替えをお願いします」は「お入れ替えをお願いします」と言い換えることができます。
また、このフレーズのより敬意の高い表現としては、先に記した「お差し替えをお願いいたします」のほか、「お差し替えのほどお願い申し上げます」や「お差し替えいただきますようお願い申し上げます」と言い換えることができます。
まとめ
「お差し替えをお願いします」のフレーズは「入れ替えを願う」との意味の敬語表現です。
ミスのあった資料等の入れ替えをお願いするフレーズです。
