この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お忙しいところすみません」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「お忙しいところすみません」とは?
「お忙しいところすみません」における「お忙しい」は、「多くの用事に追われて暇がないこと、多忙なこと」を意味する「忙しい」に、敬意を示す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
また次の「ところ」は「場面、局面、際」といった意味の言葉で、空間的より時間的な意味で使われています。
そして最後の「すみません」は謝罪や感謝や依頼する時に用いられる表現で、「すまない」の丁寧語です。
品詞としては「すむ」の連用形+丁寧の助動詞「ます」の未然形+打消しの助動詞「ん」で構成された表現で、「申し訳ありません」と同義です。
したがって、「お忙しいところすみません」は、「多忙な際に申し訳ありません」との意味の丁寧な表現となります。
「お忙しいところすみません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お忙しいところすみません」で使われている「すみません」は、「すいません」と表現されることもありますが、正しくは首題で使われている「すみません」なので、書き言葉として使う場合は、特に注意が必要です。
このフレーズは、会話等の口頭でも使われますし、ビジネスメール等でも使われることのある表現です。
しかし、ビジネスネールでは簡潔で、少し改まった表現を使うのが一般的なため、この表現は余り使われません。
ビジネスメールでは、同じ意味として「ご多忙のところ申し訳ございません」や「ご多忙のところ恐縮です」等が言い換え表現としてよく使われています。
このフレーズは、目上の人に何かをお願いや依頼する際に、強制的なニュアンスを和らげるために用いられる所謂クッション言葉です。
したがって相手に方が実際に忙しいか否かに関係なく使うことが出来るフレーズです。
「お忙しいところすみません」を使った例文
・『お忙しいところすみませんが、お時間を取っていただけないでしょうか』
・『お忙しいところすみませんが、出欠の返答をよろしくお願いします』
「お忙しいところすみません」の類語や言い換え
「お忙しい」の類語としては「ご多忙」や「ご多用」が挙げられます。
また「ところ」の類語としては「折」や「中」等が挙げられます。
さらに、「すみません」は「申し訳ありません」や「恐縮です」等が挙げられます。
したがって、これらの類語を組み合わせて「お忙しいところすみません」は、例えば「ご多忙の折申し訳ありません」や「ご多用中恐縮です」等と言い換えることが出来ます。
まとめ
「お忙しいところすみません」は、「多忙な際に申し訳ありません」との意味の丁寧な表現です。
目上の人にお願いや依頼をする際に添えられる所謂クッション言葉です。
