この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お忙しいところ恐縮ですが」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「お忙しいところ恐縮ですが」とは?
「お忙しいところ恐縮ですが」における「お忙しい」とは、「仕事等で暇がないこと」を意味する「忙しい」に、相手の方に敬意を示す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
次の「ところ」は空間的な位置を意味する漢字表記の「所」とは違って、「時や、折」と時間的な意味で使われている言葉です。
そして、最後の「恐縮ですが」は「恐れ入る」や「申し訳ない」との意味の「恐縮」に、丁寧語の「です」と逆接の接続詞の「が」が付けられた表現です。
したがって「お忙しいところ恐縮ですが」とは、「仕事等で暇がない時に恐れ入ります」や「仕事等で暇がない時に申し訳ありません」との意味の敬語表現となります。
「お忙しいところ恐縮ですが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お忙しいところ恐縮ですが」のフレーズは、目上の方に何かをお願いする際に添えられるフレーズで、所謂クッション言葉です。
何かを依頼したりお願いする際には、強制的・命令的に受け取られないように、謙虚で柔らかい表現を使いお願いするのが一般的で、この役割を担うのがクッション言葉です。
したがって、「お忙しいところ恐縮ですが」の後ろには、実際にお願いする言葉が、例えば「ご教示の程よろしくお願いいたします」や「ご一読の程よろしくお願い申し上げます」等と続けられます。
このフレーズ内には「お忙しいところ」との表現が使われていますが、あくまでクッション言葉なので、忙しい方に対してはもちろんですが、忙しいか否か分からない方に対して使っても問題はありません。
ただし、明らかに閑職にある方や、リタイアして暇な方には嫌味に受け取られることがあるので、例えば、「お手数をお掛けして申し訳ございませんが」と言った、別のクッション言葉を使った方が無難だと言えます。
「お忙しいところ恐縮ですが」を使った例文
・『お忙しいところ恐縮ですが、都合の良い日程をご回答いただければと存じます』
・『お忙しいところ恐縮ですが、ご説明の時間をいただけないでしょうか』
「お忙しいところ恐縮ですが」の類語や言い換え
「お忙しいところ」の類語としては「ご多忙の中」や「ご多用の折」等が挙げられます。
また「恐縮です」の類語としては「恐れ入ります」や「申し訳ございませんが」が挙げられます。
したがって「お忙しいところ恐縮ですが」は、これらの類語を組み合わせて、例えば「ご多忙の中恐れ入りますが」や「ご多用の折申し訳ございませんが」等と言い換えることが出来ます。
まとめ
「お忙しいところ恐縮ですが」とは、「仕事等で暇がない時に恐れ入ります」や「仕事等で暇がない時に申し訳ありません」との意味の敬語表現です。
目上の方に何かをお願いする際に、前に添えられるクッション言葉です。
