この記事では、ビジネスシーンでよく使われるフレーズの「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」について、その意味や使い方や敬語表現を徹底解説します。
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」とは?
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」のフレーズを言葉毎に分解し、少し詳しくその意味等を説明します。
まず、最初の「お返事」は「問いかけに対し答えること」すなわち「返答や返信」を意味する「返事」に、差し上げる相手の方に対する敬意を表す接頭辞の「お」が付けられた言葉です。
次の「遅くなり」とは、言うまでもなく「時間の経過が普通より大きくなること」を意味する言葉です。
また「大変」は「非常に」といった意味の言葉で、後ろに続く言葉やフレーズを強調する言葉です。
そして最後の「申し訳ございませんでした」は謝罪する表現の「申し訳ない」の非常に丁寧な表現である「申し訳ございません」の過去形表現です。
したがって、「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」とは、「返答が遅くなり申し訳なかった」との意味の丁寧な敬語表現と言えます。
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」における「返事」は、電話でも手紙でもメールでも行えるものですが、ビジネスシーンでは一般的にメールの「返信」で行われます。
ビジネスメールを受けた場合は、それに対する「返事」が必要な場合は、出来るだけ早い方が良いとされています。
バタバタとしていて、すぐに返信できなくても、一般的には1日、2日以内に返信するのがマナーだとも言えます。
したがって、「お返事が遅くなり」がどの程度の時間経過の場合に使うべきかの決まりがありませんが、少なくとも1日から2日程度経過していれば、この表現を使うべきと言えるでしょう。
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」を使った例文
・『休暇中でお返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした』
・『社内で色々と検討を重ねていたために、お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした』
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」の類語や言い換え
「お返事」の類語としては「ご返信」や「ご返答」や「ご回答」が挙げられます。
したがって前半の「お返事が遅くなり」の表現は、「ご返信が遅くなり」や「ご返答が遅くなり」や「ご回答が遅くなり」と言い換えることが出来ます。
また、後半の謝罪の言葉は、「誠に申し訳ございませんでした」や「心からお詫び申し上げます」や「心から謝罪申し上げます」等と言い換えることが出来ます。
まとめ
「お返事が遅くなり大変申し訳ございませんでした」とは、「返答が遅くなり申し訳なかった」との意味の丁寧な敬語表現です。
ビジネスシーンではメールの返信が遅くなった場合に、謝罪の言葉としてよく使われるフレーズです。
