ここでは「お電話いたしましたがご不在」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「お電話いたしましたがご不在」とは?
「お電話いたしましたがご不在」は、誰かに電話をしたものの、そこには居なかったという意味で使います。
例えば、「先ほど○○様にお電話いたしましたがご不在でした」のような用い方をすると、その相手に電話をかけたものの、居なかったので本人と話はできなかったという解釈になります。
ただ居なかったので話ができなかったというだけでなく、続けて「そのため、伝言をお願いしておきました」といったように続けることができるので、ビジネスではよくそのような使い方をされています。
「お電話いたしましたがご不在」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「お電話いたしましたがご不在」は、この後に「でした」や「でしたので」などとつけて使われます。
「お電話いたしましたがご不在のようでした」としてもよく、いずれの場合も電話をかけた相手と話はできなかったということになります。
この「不在」はビジネスで他社にかけた場合にはその会社の中に居なかったという意味で用いており、その本人に後からメールで「先ほどお電話いたしましたがご不在でしたため、メールにさせていただきました」のように使うこともできます。
「お電話いたしましたがご不在」を使った例文
・『○○社の△△さんにお電話いたしましたがご不在のようでしたので、戻りましたら折り返してもらえるようにお願いしました』
・『午前中にお電話いたしましたがご不在でしたため、メールをお送りしておきました』
「お電話いたしましたがご不在」の類語や言い替え
・『お電話いたしましたが離席中』
この「離席中」は、席には居ないという意味になり、社内には居るという場合に用いられます。
よって、席に戻ったら折り返してもらえるようにお願いするという流れになることが多く、かけた電話に対して別の人から「○○は今席を外しております」などと伝えられた場合に、「お電話いたしましたが離席中でしたので、折り返してもらえるようにお願いしました」といったような使い方がよく見られます。
まとめ
「お電話いたしましたがご不在」は、誰かに電話をかけたものの、そこには居なかったという意味になります。
席を外しているだけではなく、外出しているという解釈になり、誰かに電話をしたがそうだった、またはその本人に対して先ほどかけたがそうだったといった使い方ができる表現です。
