この記事では「このメールにご返信いただけますでしょうか」について解説をします。
「このメールにご返信いただけますでしょうか」とは?意味
メールに返事を出すようにお願いをする言葉です。
「この」は話し手が当面している場面や事柄を指します。
この場合は、この言葉が使われているメールを指しています。
「ご返信」は、返事の手紙やメールを送ることを、その行為をする人に尊敬の意を表す言い方にしたものです。
他人の行為を表す語に「ご」をつけて、その行為をする人に尊敬の意を表しています。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表します。
「でしょうか」は「だろうか」の丁寧な表現で、はっきりしない事柄を問いかける意です。
「このメールにご返信いただけますでしょうか」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、返信が欲しいときに使用をします。
返信をしてくれない人もいるので、返事が必要な場合は返信をするようにお願いをしましょう。
この言葉は、問いかけの形で「そうして欲しい」とやや遠回しに伝えています。
これをはっきりと伝えると、「ご返信をお願いします」「ご返信ください」などとなります。
このように伝えると「それをするように」とはっきり伝わりますが、話し手の求めを押しつけているように感じられてしまう場合があります。
問いかけの形は、それをするのか、しないのか相手に選択権を与えているので、押しつけている印象がありません。
行って欲しい事柄を穏やかに伝えられます。
「このメールにご返信いただけますでしょうか」を使った例文
・『お手数をおかけしますが、このメールにご返信いただけますでしょうか』
「このメールにご返信いただけますでしょうか」の返答や返信
返事を求められているので返信をしてください。
期限が定められていなくても、なるべく早めに返信をするとよいでしょう。
後でやろうと思っていると忘れてしまう可能性があります。
返信をしなかった場合、再度メールが送られてくるかもしれません。
もう一度メールを受け取ったならば、返信が遅れたことをお詫びして、メールに対しての返事を伝えてください。
まとめ
この言葉は、話し手側からのメールに対して返事を出して欲しいときに伝えるものです。
お願いをしておかないと返信がない場合があるので、返信が必要ならそのように伝えておきましょう。
