この記事では「ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力」について解説をします。
「ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力」とは?意味
不便をかける事柄に納得をして、その事柄に協力をするよう、という意味です。
「ご不便」は「ご」を使って、「不便」を敬意を表す言い方にしています。
他人の行為や持ち物などを表す言葉に「ご」をつけると、その人へ尊敬の意を示す表現になります。
「おかけします」は「お〜する」の形で、その行為を受ける人を敬っています。
「お」のついた動詞の連用形の後に、「する」を続けた形で、謙譲の意になり、相手を敬う表現になります。
「ご理解」「ご協力」は「理解」「協力」を敬意を表す言い方にしています。
この「ご」は他人の行為を表す語について、その行為をする人へ尊敬の意を表すものです。
「ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、不便をかけるような事柄をどうしてもしなければならないときに伝えます。
何も知らずに不便な状態になったら、それを受ける人は非常に迷惑をするでしょう。
そのため、不便な状態になる前にそのことを知らせておきます。
「ご不便をおかけします」とだけ伝えるのではなく、そのことへの理解と協力も求めておきましょう。
相手に不都合を与えるので、上から目線でものをいってはいけません。
上から目線でものをいっては、理解も協力もしてくれないでしょう。
この言葉は相手を敬う表現になっています。
この後の言葉も敬意を込めたものにすれば、失礼ではありません。
「ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力」を使った例文
・『ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力をお願いいたします』
「ご不便をおかけしますが、ご理解ご協力」の返答や返信
どういった不便な事柄になるのか把握しておきましょう。
それに対して何か準備が必要なら、不便な状態になっても困らないように準備をしておきます。
たとえば、断水となるなら水をためておきます。
これから行う事柄についてわからないことがあれば、この言葉を伝えている側に問い合わせをしてください。
まとめ
この言葉は、他人に不都合を与えてしまうけれど、理解と協力をして欲しいときに伝えるものです。
迷惑とならないように、早めに知らせておきましょう。
