この記事では「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」について解説をします。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」とは?意味
そこにいなかったのでメールをしました、という意味です。
「ご不在」は、いるべき場所にいないことという意味の「不在」を、尊敬の意を表す言い方にしています。
他人の行動や持ち物などを表す言葉に「ご」をつけると、その人に尊敬の意を表すことができます。
この場合は、その場にいなかった人に対して敬意を表しています。
「でしたので」の「ので」は、この後に述べる事柄の根拠・理由・原因などを表します。
「いたし」は「いたす」のことで「する」の謙譲語です。
「ます」は敬意を表します。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、電話をしたけれど相手がでなかったので、メールをしたときに用います。
本来は電話で連絡をした方がよいけれど、相手がその場にいなくて電話にでないことがあります。
そういったときは、メールで伝えても差し支えない事柄ならば、メールを使うとよいでしょう。
メールならばいつでも読むことができるので、相手は自分の都合にあわせて読むことができます。
しかし、いつでも読めるということは、すぐに読んでもらえないということでもあります。
メールを使うのは急ぎではないときにしましょう。
文章では伝えにくい事柄の場合は、電話で伝えることが望ましいです。
また、本来であれば電話で連絡すべきことをメールで伝えると、違和感を抱かせることがあるので、電話をしたけれど不在だったと伝えるようにします。
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」を使った例文
・『○○会社の□です。ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします』
「ご不在のようでしたのでメールにて失礼いたします」の返答や返信例
この言葉を伝えているメールの中では、用件が伝えられるはずです。
それに対して返答をしましょう。
メールで返事を出すこともあれば、電話をかけることもあります。
詳しいことを伝えるために後で電話をかける、と伝えてくることもあります。
その場合は、相手から電話がかかってくるのを待っていましょう。
こちらから電話をかけてもよいです。
電話をする場合は相手の時間の都合を考えてください。
早朝・深夜・始業直後・昼休み・終業間際などは避けるようにします。
まとめ
この言葉は、電話をかけたけれど相手がいなかったときに用います。
伝える内容によって、電話が適していることもあれば、メールでもよい場合もあります。
何を伝えるかによって、伝える手段を考えましょう。
