「ご予定がおありでしたら」とは?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご予定がおありでしたら」とは?
「ご予定がおありでしたら」とは、ビジネスで使われる会話やメールなどにおいて「すでにご予定が埋まっているようでございましたら」あるいは「指定させていただきました日程に空きがある場合には」などという意味合いで使われている表現です。
本来は異なる会社や団体などと共同してひとつのプロジェクトや職務などに携わっていく際には、業務や作業などに関係している担当者や代表者などが中心となって話を取りまとめていきますが、それぞれの予定や日時などを合わせて共にあることを行う必要があるものの、先方に前々から別のアポイントなどが入っている場合などに使用されています。
「ご予定がおありでしたら」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご予定がおありでしたら」とは、「下記の日程につきまして、ご予定が入っているようであれば(お知らせいただけますようお願いいたします)」または「日程のご調整が難しい場合は(お伝えください)」などという意味合いで使われている言い回しです。
取引や商売などを長らく続けていく過程では、関係者同士で顔を合わせて話を進めていくのが一般的ですが、お互いの都合や事情などを合わせて共に行わなければならないような場面において、先方との日程や予定などが合わない際などに用いられている文言で、予定が空いていないことによる代わりの候補日程などについても丁寧に示しておけば、その後の展開も一層スムーズに進行していくことができます。
「ご予定がおありでしたら」を使った例文
・『次回予定されております会合の日時につきましては、すでに別のご予定がおありでしたら、日程調整をさせていただきます』
・『弊社が企画しておりますイベントの開催日程につきまして、もしもご予定がおありでしたら前もってお知らせいただけますと幸いでございます』
「ご予定がおありでしたら」の類語や言い替え
・『ご予定に空きがないような場合には』
・『指定させていただきました日時にご都合を合わせることができないとすれば』
・『ご多忙によりお時間をいただくのが困難であるならば』
まとめ
「ご予定がおありでしたら」とは、ビジネスの場において「お時間を取っていただくのが難しい場合は」などという意味合いで使われている表現です。
このフレーズを使用する際にはもっている意味やニュアンスなどをしっかりと理解した上で、その時の場面や状況などに応じてうまく使いこなしましょう。
