この記事では「ご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます」について解説をします。
「ご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます」とは?意味
あるものの使用を希望するなら知らせをしてくださいとお願いをする言葉です。
「ご利用」は「利用」に「ご」を添えて、その行為をする人に尊敬の意を表す言い方にしています。
他人の行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為をする人へ尊敬の意を示す表現になります。
「際」は、とき、場合という意味です。
「ご一報」は「一報」に「ご」をつけて、その行為をする人に尊敬の意を表す言い方にしています。
「一報」は簡単に告げ知らせること、一度知らせることという意味です。
「いただけ」は「もらう」の謙譲語になります。
「よう」は、命令の意を角が立たないようにいう語です。
「申し上げます」は「申し上げる」と「ます」で構成されています。
「申し上げる」は「いう」の謙譲語、「ます」は敬意を表す語です。
「ご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、利用をする場合には知らせが必要なときに使用をします。
利用をしたいと突然言われても、準備があるため利用してもらえないことがあります。
準備に時間がかかるようだと、使いたい人を待たせることになります。
しかし、あらかじめ使いたいと申し出てくれれば準備をしておくことができ、使いたい人がすぐに使うことができます。
スムーズに物事を進められるのです。
あるものを使いたい人全員が知らせをしてくれるわけではありません。
そのため、このような言葉を伝えておきます。
「いただけ」は「ください」とすることもできます。
「ください」で言葉を切ると命令をしているように感じられますが、「ますよう」を続けると命令をしている印象が和らぎます。
「ご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます」を使った例文
・『○○をご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます』
「ご利用を希望の際はご一報いただけますようお願い申し上げます」の返答や返信
あるものを使いたいようならば知らせをしてください。
知らせをしておかないと、そのものを使えない可能性があります。
簡単な知らせでよいので、メールまたは電話をしておきましょう。
使いたい直前では相手の方で対応が難しい場合があるので、時間的な余裕をもって伝えることが望ましいです。
まとめ
この言葉は、あるものを使いたいなら知らせをしてくださいとお願いをするものです。
使うために準備などが必要なときは、事前に知らせをしてもらうとよいでしょう。