この記事では、ビジネスシーンでよく使われる「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のフレーズについて、その意味や使い方や言い換え表現などを徹底解説します。
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」とは?
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のフレーズにおける「ご希望」は、「実現を願い望こと」を意味する「希望」に、敬意を表す接頭辞の「ご」が付けられた言葉です。
次の「添えない」の読みは「そえない」で、「叶うようにすること」を意味する「添う」を、「ない」で否定した表現です。
また、「内容」は「実体、結論の中身」といった意味の言葉です。
そして、後半の「申し訳ございません」は謝罪の気持ちを表す「申し訳ありません」の、さらに丁寧な表現です。
以上より、「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のフレーズは、「願い望んでいたことを叶えられない結論の中身となり、申し訳ありません」といった意味の敬語表現となります。
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のフレーズは、相手の方が希望していた結論とならなかったことを伝え、謝罪するものです。
例えば、採用面接の結果として不採用を伝える場合や、取引先から提案されていた事柄の採用を見送る場合や、その他色々な要望等を丁重にお断りする際に添えられるフレーズです。
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」を使った例文
・『ご希望に添えない内容となり申し訳ございませんが、貴殿のご採用を見送らせていただきます』
・『ご希望に添えない内容となり申し訳ございませんが、今回はご提案の採用を見送らせていただきます』
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」の類語や言い替え
「ご希望」の類語としては「ご願望」や「ご要望」等が挙げられます。
したがって、このフレーズは「ご願望に添えない内容となり申し訳ございません」や「ご要望に添えない内容となり申し訳ございません」と言い換えることができます。
まとめ
「ご希望に添えない内容となり申し訳ございません」のフレーズは、「願い望んでいたことを叶えられない結論の中身となり、申し訳ありません」といった意味の敬語表現です。
相手の方が希望していた結論とならなかったことを伝え、謝罪するフレーズです。
