「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」とはどう表現する?
ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」とは?
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」とは、打ち合わせの日程等を決める際に、相手に希望日時を質問する際に使用する表現です。
仕事の場面では取引先の方や顧客、上司と打ち合わせや会議等を開催する機会も多くなります。
関係者の日程を揃えたうえで、日程を決めていくこととなりますが、まずは相手の希望日を聞いたうえで調整を進めたいという時に「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」と表現します。
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」をメールで使う場合、具体的にどのような打ち合わせ、会議があるのかを伝えたうえで、この表現を使います。
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので、希望日をご教示いただきたいです」という使い方をします。
この表現を使うことで、相手の希望を優先している旨を伝えられます。
使用する際の注意点としては、相手から提示してもらう日程や期間を絞り込まないと日程調整が難しくなってしまうことがあります。
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」の正しい敬語表現
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」の敬語での表現としては、「ご希望日を伺ったうえでご日程を調整いたしますので」といった表現が使われます。
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」を使った例文
・『ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので、希望候補日のご提示をお願いできればと考えています』
・『貴社のご希望日をベースに日程を組ませていただきますので可能日のご連絡をお待ちしています』
・『ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので対応可能日をいくつかお示しいただけると助かります』
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」の類語や言い替え
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」の類語や言い替えとしては、「ご希望日を優先して日程を提示いたしますので」という表現が使われます。
まとめ
「ご希望日をベースに日程を組ませていただきますので」という表現は、日程調整が多い若手社員の人は頻繁に使用することになります。
正しい使い方を覚えておくことで、スムーズに取引先の相手とやり取りできるようになります。
相手にしっかりと敬意を払いながら会議等の日程を決めていけます。
