「ご心配のことも多いかと存じますが」とはどう伝える?ビジネスメールや敬語の使い方を徹底解釈していきます。
「ご心配のことも多いかと存じますが」とは?
「ご心配のことも多いかと存じますが」という言葉は、心配していそうな相手に対して気遣いの気持ちを伝える際に使用する表現となります。
「ご心配のことも多いかと存じますが」という言葉の後には相手を安心させるための情報を付け加えるように伝えます。
「ご心配のことも多いかと存じますが、しっかりと事前準備を進めておりますのでご安心ください」といった表現が使用されます。
あまり心配のない事柄に対して「ご心配のことも多いかと存じますが」と使うと、相手が余計なことを心配してしまう恐れがあるので、使用する際には注意が必要となります。
初めてプロジェクトを進めていく場合、見通しが見えないことも多く、顧客担当者が不安に感じてしまうことも多いので、この表現を適宜使うことで相手を安心させられます。
「ご心配のことも多いかと存じますが」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
「ご心配のことも多いかと存じますが」という言葉をビジネスメールで使う場合、プロジェクトの状況等をメールで伝える際に併せて「ご心配のことも多いかと存じますが」と使います。
相手にこの表現を使う以上は安心してもらえる言葉も一緒に伝えることが重要となります。
「ご心配のことも多いかと存じますが」と一緒に伝える言葉としては、具体的なプロジェクトの状況等の説明が必要であり、あいまいでわかりにくい表現を使って伝えると、相手に余計な不安を与えてしまうとになるので注意が必要となります。
「ご心配のことも多いかと存じますが」と使うことで相手に安心してもらえますが、内容が伴っていないと逆効果となってしまいます。
会話で使用する場合も、相手が心から安心できるような具体的な報告が求められます。
「ご心配のことも多いかと存じますが」の正しい敬語表現
「ご心配のことも多いかと存じますが」という表現は、そのままこの表現を敬語として使用でき、顧客に対して使用しても問題ないでしょう。
「ご心配な点も多いかと存じますが」といった表現も敬語として使用されます。
「ご心配のことも多いかと存じますが」を使った例文
・『ご心配のことも多いかと存じますがプロジェクトは無事に進んでいます』
・『ご心配のことも多いかと存じますが逐一報告いたしますのでご安心ください』
「ご心配のことも多いかと存じますが」の類語や言い替え
「ご心配のことも多いかと存じますが」という表現の類語や言い替えとしては、「ご不安に感じる点も多いかと存じますが」といった表現が使われます。
まとめ
「ご心配のことも多いかと存じますが」という言葉は、不安に感じている顧客等に使用する表現であり、正しい敬語の使用方法を覚えておくと相手から信頼を得られます。
