この記事では「ご様子はいかがかと心配しております」について解説をします。
「ご様子はいかがかと心配しております」とは?意味
相手の状態を気にする言葉です。
「ご様子」は「様子」を相手を敬う表現にしています。
「ご」を使うと、その人に敬意を表す形になります。
「いかが」は、意見や状況を尋ねるさまを表します。
「心配」は、現在の状況や、これからどうなるのかを気にして、心を悩ますことです。
「ております」は「ている」を丁寧な形にしています。
「ご様子はいかがかと心配しております」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、病気やケガをしている人、被災をした人に伝えるものです。
お見舞いメールの中で使われます。
お見舞いメールは相手を気遣うためのものです。
普段仕事で送るメールとは違うので書き方に気をつけましょう。
病気やケガをしている場合は、どのような状況なのか気になりますが、根掘り葉掘り尋ねないようにしましょう。
聞かれたくない事柄もあるので、相手の事情に配慮をします。
そして、不吉なことを連想させる言葉は避けるようにします。
不吉な事柄を連想させる言葉を忌み言葉といいます。
忌み言葉には、病気やケガなどが繰り返されるさまを連想させる「ますます」「重なる」「長引く」、症状の悪化を連想させる「悪い」「枯れる」「終わる」などがあります。
また、お見舞いメールは相手を気遣うためのものなので、仕事に関する話題は避けるようにします。
メールを受け取る相手は不安になっているでしょうから、さらに不安にさせるような内容は伝えないようにしましょう。
「ご様子はいかがかと心配しております」を使った例文
・『ご様子はいかがかと心配しております。お役に立てることがありましたら、お申しつけください』
「ご様子はいかがかと心配しております」の返答や返信例
返信不要となっているときは返信をする必要はありません。
返信をすると気を遣わせてしまったり、読む手間をかけさせてしまったりします。
返信不要となっていなければ、返事を出しても構いません。
現在どのような状況なのか相手は気にしているので、簡単に伝えるとよいでしょう。
大変な状況かもしれませんが、相手の気持ちを暗くさせるような内容はできるだけ避けるようにします。
困ったことがあったら伝えてみてください。
何か力を貸してくれるかもしれません。
まとめ
この言葉は、病気やケガをしている人、被災をした人に伝えるものです。
相手を気遣うために送るメールの中で使われます。
普段仕事で出すメールとは異なるので書き方に気をつけてください。
相手の状況に配慮をした内容のメールにしましょう。
