この記事では「ご訪問時にお伝えさせていただきます」について解説をします。
「ご訪問時にお伝えさせていただきます」とは?意味
訪れたときにある事柄を知らせます、という意味です。
「ご訪問」は「訪問」に「ご」をつけて、敬意を表す言い方にしています。
他人に対する行為を表す言葉に「ご」をつけると、その行為を受ける人に敬意を示す表現になります。
「時」はある状態になっている時間や時期を意味します。
「お伝え」は「伝える」の連用形の「伝え」に「お」をつけています。
「お」のついた動詞の連用形の後に、「する」「いたします」などの言葉を続けると、謙譲の意になります。
「させていただきます」は、相手に許しを求めて遠慮しながら行動する意を込めて、相手に敬意を表します。
「ご訪問時にお伝えさせていただきます」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この言葉は、この時点ではなく、相手の家や会社などを訪れたときに、ある事柄を知らせるつもりであるときに使用をします。
大切な事柄は、相手の家や会社などを訪れたときに伝えるとよいでしょう。
伝える内容によっては、メールや電話よりも直接会った方がよい場合があります。
直接会って伝えた方が丁寧な印象があり、また直接やりとりができるので誤解を生みにくくなります。
訪問をする際には事前に許可を取っておきましょう。
突然訪れては相手の迷惑になります。
迷惑をかければ、話を聞いてもらえなくなるかもしれません。
話を聞いてもらうためには、相手に迷惑をかけないように訪問のことを知らせて、準備を整えることが大切なのです。
「ご訪問時にお伝えさせていただきます」を使った例文
・『詳しいことはご訪問時にお伝えさせていただきます』
「ご訪問時にお伝えさせていただきます」の返答や返信
訪れたときに知らせるのでも支障がないなら、「お願いします」「待っています」の意を伝えるとよいでしょう。
訪れたときにある事柄を伝えてくれるはずです。
今すぐ伝えて欲しいでしょうが、何らかの事情があって今は伝えられないと考えられます。
それでも今伝えて欲しいならば、そのようにお願いをしてみてください。
まとめ
この言葉は、話し手が聞き手の家や会社などを訪れたときに、ある事柄を知らせるつもりであるときに用いるものです。
会って何かを伝えたいときにこのような言葉を使います。
