「ご説明いたします」とは?
ビジネスにおけるメールや会話での使い方や例文を徹底した解釈で以下に詳しく説明します。
「ご説明いたします」とは?
このフレーズの「説明」は、「ある事柄がよく分かるように述べること」の意です。
ちなみに、このフレーズは自分が「説明する」時に使用します。
相手が説明する場合は「ご説明いただく」「ご説明くださる」といったフレーズを使います。
このフレーズは、自分が説明するという言いまわしなので、このフレーズは尊敬語ではなく謙譲語です。
なお、このフレーズの構成は、「〜する」の謙譲語「お(ご)〜いたす」を使って「ご説明いたす」とし、語尾に丁寧語の「ます」をつけて「ご説明いたします」となっています。
これにより、この言い回しは正しい敬語であり、二重敬語ではないことが分かります。
「ご説明いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
このフレーズは、ビジネスシーンでもよく使用され、何かを詳しく伝える際の丁寧な表現です。
接頭辞の「ご」を省いて「説明いたします」としても十分に丁寧な敬語ですが、より丁寧にしようとしてよく「ご説明させていただきます」というフレーズを使う人がいます。
「〜させていただく」は「させてもらう」の謙譲語であるため正しい敬語ですが、くどい印象を与える恐れがあります。
また、「させてもらう」には相手の許可を求めて行動するという意があります。
相手に許可を取ってから説明する場合もあるのですべてが間違いではありませんが、通常は相手の許可は必要としないケースがほとんどですので、「ご説明いたします」で十分でしょう。
「ご説明いたします」を使った例文
・『この件につきましては、私からご説明いたします』
・『ご不明な点がございましたら、詳細にご説明いたします』
・『今回の変更点について、詳しくご説明いたします』
「ご説明いたします」の類語や言い替え
このフレーズに類似した言葉や言い替えの一例を紹介します。
・『解説いたします』
・『ご案内いたします』
・『ご報告いたします』
・『ご紹介いたします』
まとめ
このフレーズは、ビジネスにおいてコミュニケーションを取る際の基本的な手法である説明や情報提供を行う際に用いる丁寧な言い回しです。
具体的な説明を行う前の前置き的なフレーズとなり、説明を開始する時に使うと重宝するフレーズです。
