ここでは「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」とは?
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」は、その日になって急に欠勤することになってしまったことを謝罪するために使う表現です。
本来なら少なくとも前日までに欠勤することを知らせておくべきでしたが、それができませんでしたといった解釈になり、急に欠勤することになって申し訳ないと反省した上で用います。
若者言葉で言うところの“ドタキャン”をした訳なので、使う相手によってはもう少し深く反省の意を表現するために「~大変申し訳ありませんでした」と語尾を少し丁寧にして使うことがあります。
「大変」とつけた分、より申し訳ないと伝えることができるので、このようなことをしてしまった場合には、その形で使う方が望ましいと言うことができます。
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」は、その欠勤を詫びて使っている表現ですが、その当日に使うことより、後日に使うケースの方が多く見られます。
例えば、終わってしまった催事ごとに対し、「あの日は当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」などと用いるといった具合で、欠勤をした当日以外のことにもよく使われます。
このような使い方ができるため、ビジネスで該当の日に欠勤したことを後から詫びる時にもよく見聞きする表現です。
むしろ、そちらの使い方の方が多く、その当日のこととして使うケースは少ないと言っていいでしょう。
口語、文章のどちらでも使うことができますが、文章で見掛けることの方が多く、近年はメールでもよく用いられています。
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」を使った例文
・『先月の定例会ですが、当日の欠勤となってしまい申し訳ありませんでした』
・『今日の今日という当日の欠勤となってしまい申し訳ありません』
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」の類語や言い替え
・『所用により欠勤となってしまい申し訳ありません』
欠勤の理由を「所用」としている点と、「当日」についての表記がない点が異なりますが、この前に「その日は」などとつけて、ビジネスではよく使われている表現です。
元々「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」は、意味そのものを並べている使い方なので、無理に別の表現に言い替える必要はなく、強いて言えばこちらの表現が似ているという具合です。
まとめ
「当日の欠勤となってしまい申し訳ありません」は、その当日、または後日になって該当の日に急に欠勤してしまったことを詫びるために使われる表現です。
意味をそのまま並べているだけなので、このままの形で用いれば問題なく、メールでもよく利用されています。
