人に説明を求める場合に使われるのが、「ご説明いただけますと助かります」というフレーズです。
これにより詳細を聞き出せるのですが、適切な形で使っていかなければいけません。
どんな用法になるのかを詳しく解説します。
「ご説明いただけますと助かります」とは?
ある事柄について詳細に述べてもらえたら、自分としては助かってありがたいことを相手に伝える時の表現です。
「ご説明いただけますと助かります」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
プロジェクトの進捗状況、発生した問題点の内容、予定変更についてなど、相手が持っている詳細情報を知りたいことがあります。
相手にその説明を求める時に、「ご説明いただけますと助かります」と伝えることができるでしょう。
これは端的に言えば「説明してください」ですが、それよりも丁寧で敬意を込めて伝える形にできます。
その場合には「スケジュール変更について」など、具体的に説明して欲しいことが何かを明確とすることが必要です。
ただし相手が情報を有していることが前提になり、情報を持たない人に言っても意味がありません。
また「助かります」という表現は目上に対しては使わない方が良いとされるので、言い換える必要があるでしょう。
「ご説明いただけますと助かります」を使った例文
・『スケジュールの変更につきまして、ご説明ただけますと助かります』
・『恐れ入りますが、問題点の詳細をご説明いただけますと助かります』
「ご説明いただけますと助かります」の類語や言い替え
「ご説明いただけますと幸いです」は、相手に説明をしてもらえたら、満足でありがたいことを表しています。
「ご説明いただけるとありがたいです」は、説明をしてもらえたら、感謝の気持ちに至るとの意味です。
「ご教授いただければ幸いです」は、情報や知識を教え授けてもらったら、ありがたいことを表します。
またご説明の部分については、場面によって「ご協力」「ご助言」「ご提示」「ご指導」などに言い換えることも可能です。
まとめ
物事について詳しく話してくれたらありがたいとの意味を持つのが、「ご説明いただけますと助かります」との表現です。
これにより詳細な情報などを聞き出せますが、相手が情報を持っていることや、目上には不向きであるなどの注意点もありました。
「ご説明いただけますと幸いです」など別の形に言い換えることも考えてみてください。
