ここでは「ご返信いたします」の使い方やその際の注意点、言い替え表現などを詳しく見ていきます。
「ご返信いたします」とは?
「ご返信いたします」は、何かに対して返信すると伝えるための表現です。
「ご質問に対しては、原則3営業日中にご返信いたします」と使った場合、質問には原則的に3営業日以内に返信すると言っており、「本日中にはご返信いたします」とすれば、今日中に返信すると伝えています。
「返信」と使っていることから、メールのそれとして用いることがほとんどで、そちらで質問などを受け付ける、または返信はメールになると伝えている場合に、最初にこのように用いて、いつまでにそれを行うなどと使われることが多いです。
「ご返信いたします」のビジネスメールや会話での使い方や使われ方、使うときの注意点
この「ご返信いたします」は、先のように、質問などを受け付けた段階で使う例が多く見られます。
ネット上のフォームからそういったものを行った際に、自動返信にて「ご質問ありがとうございます。
ご回答できるものに関しましては、1週間以内にご返信いたしますので〜」などと送られてくることがありますが、そのような場合も含めて、実際の内容の返信になる前に用いられます。
また、「いただきました内容につきましては順次ご返信いたしますが、場合によってはお時間をいただくことがあります」のように使っても構いません。
「ご返信いたします」を使った例文
・『いただきましたご質問につきましては、順番にご返信いたします』
・『こちらの内容につきましては来週までにはご返信いたしますので、少々お待ちください』
「ご返信いたします」の類語や言い替え
・『お返事いたします』
この「お返事」としても、同様に使うことができます。
こちらの場合、「返信」となるメールでの返事以外にも用いられており、電話でのそれになるという意味でもよく使われています。
どのような方法でと添えて、「メールにてお返事いたします」や「お電話にて〜」などと使う例がよく見られます。
まとめ
「ご返信いたします」は、何かへの返信になるものを行うという意味になります。
よく見られるのはもらった質問へのそれという使い方で、実際のその内容を送る前に、何日以内にそれを行うといったように用いる例がそれになり、そうするが、少し時間をもらうかも知れないのような使い方をすることもできます。
